Gestionnaire de scolarité (H/F)

CDD 12 mois

Démarrage à compter du 13/09/2026 jusqu'au 31/08/2027

Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Affectation : Télécom Physique Strasbourg

Mission

Le/la gestionnaire est responsable de l'organisation des périodes de stages pour les diplômes d'ingénieur généraliste, Technologies de l'Information pour la Santé et Informatique et Réseaux. Il/elle organise l'ensemble des examens des diplômes d'ingénieur hors formation en alternance. Il/elle gère l'organisation des forums CPGE. Il/elle participe, sous le contrôle du Directeur des Études, aux tâches de gestion courantes du service de scolarité.

Activités principales

Accueil et renseignement des élèves-ingénieurs

Gestion administrative de la publication des offres de stages et des conventions de stages,

Gestion des examens : mise en place du planning, préparation des documents

Gestion des forums CPGE

Gestion des absences de tous les élèves-ingénieurs

Affichage des salles

Activités associées

Participer au bilan annuel Services Publics + et être force de proposition pour cette démarche (plan d'actions, retour d'expérience, etc.)

Participation à diverses tâches administratives : secrétariat, inscriptions, élaboration de listes, de tableaux...

Archivage de l'ensemble des documents du service de scolarité.

Profil recherché

Connaissances sur l'environnement professionnel

Connaissances sur l'organisation générale et le fonctionnement d'une université et d'une école d'ingénieurs

L'activité nécessite de savoir utiliser les outils informatiques administratifs : tableur EXCEL, traitement de texte WORD, messagerie, utilisation Internet

Connaître les règles en matière de stages et examens.

Savoir-faire opérationnel

Compétence linguistique : compréhension orale en anglais.

Maîtrise indispensable de logiciels spécifiques à la scolarité tels que APOGEE, JOB TEASER, Esup

Stage, ESignature.

Maitriser l'expression orale et les techniques d'accueil.

Utiliser les modes de communication écrites ou orales (électronique, téléphone, ...).

Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en fonction des échéances et contraintes.

Prendre et rédiger des notes, documents de tous ordres.

Polyvalence.

Savoir-faire comportemental

Avoir un bon relationnel avec les étudiants. Savoir travailler en équipe.

Être organisé, autonome et faire preuve de capacité d'adaptation.

Faire preuve d'initiative afin d'améliorer le travail.

L'agent doit également être capable d'appliquer les consignes données, et de respecter les plannings. Respecter la confidentialité des informations.

Communiquer à la hiérarchie les difficultés rencontrées

Conditions particulières d'exercice

Organisation du travail selon le calendrier universitaire et l'ouverture quotidienne de la scolarité présence indispensable à certaines périodes.

Candidater

Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 21/08/2026 à Mme Sandra MULLER, responsable du service de la scolarité, sandra.muller@unistra.fr