Gestionnaire de scolarité (H/F)
CDD du 01/09/2026 jusqu'au 18/12/2026
Catégorie : B Corps : Technicien
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
Rémunération selon la grille de la Fonction Publique
Localisation géographique du poste (campus) : PEGE (EM Strasbourg)
Mission
Dans le cadre d'un remplacement pour congé de maternité, sous l'autorité de la responsable du service scolarité du Programme Grande École, vous assurez la scolarité d'un portefeuille de formations et d'étudiants. Vous assurez également une partie de la gestion administrative et logistique du service Cap Career (1,5j par semaine).
Accueillir et informer les étudiants (pouvant être des étudiants internationaux) et les enseignants
Gérer et suivre les inscriptions administratives et pédagogiques
Réaliser et gérer les plannings des formations et réservation des salles
Préparer les jurys et organiser les examens (collecter les notes, préparer les convocations, recruter les surveillants, suivre les heures réalisées par les surveillants, gérer des aménagements spécifiques )
Préparer et organiser les réunions pédagogiques
Suivre l'assiduité des étudiants
Organiser les soutenances / cases study / Grand Oral et autres oraux
Assurer la veille et la mise à jour de tous les documents de la scolarité sur l'intranet
Collaborer avec les responsables de parcours, spécialisations et/ou diplomation pour la communication et l'information auprès des étudiants tout au long du parcours
Collaborer avec d'autres composantes dans la gestion de double diplôme
S'impliquer et participer aux différents projets de service
Gestion des demandes des étudiants : mails et rdv
Liaison entre les scolarités des programmes de l'école et les référents Développement pro perso
Gestion de l'organisation des événements du service pour les étudiants (réservation de salle, planification des ateliers, préparation des plannings, ...)
Organisation, alimentation et mise à jour des tableaux de bord du service
Profil recherché
Bac + 2 dans le domaine de la gestion administrative
Première expérience dans le domaine de la gestion administrative
Expérience au sein d'une scolarité ou dans un milieu universitaire serait un plus
Bon niveau d'anglais professionnel
Compétences attendues :
Bon niveau d'anglais professionnel
Sens du contact, diplomatie
Savoir organiser et planifier son travail en fonction d'un calendrier contrainte, faire preuve de réactivité
Sens de l'entraide et du travail en équipe
Maitrise du pack office - aisance avec les outils informatiques
Conditions particulières d'exercice
Organisation du travail selon le calendrier universitaire
Travail 70% du temps au sein de la scolarité PGE et 30% au sein du service Cap Career
