Gestionnaire de scolarité f/h - ref 190

RESPONSABILITÉS :

Le gestionnaire de formations exécute, sous la responsabilité de son/sa chef.fe de service, des actes de gestion courante et des actes spécifiques pour assurer la gestion administrative des formations qui lui sont confiées. Il/Elle accueille et répond aux sollicitations des étudiants et collabore avec les enseignants et les responsables de formation. Il/Elle travaille en équipe pour assurer la continuité du service dans le cadre de pratiques professionnelles harmonisées.

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances :
Avoir une connaissance de base de l'environnement et de la culture universitaire.
Connaître l'offre de formation de l'UPS et de la FSI.
Connaître l'organisation générale des formations L, M, D.
Appliquer la réglementation en référence à l'activité du poste.
Connaître et respecter les procédures mises en place par l'UPS, la FSI et la Division de la Formation.
Connaitre les modalités de contrôle des connaissances, les règles de progression des licences et masters, les règles générales de la CFVU.
Connaître la charte des examens, les modalités de contrôle des connaissances, les règles de prgression des licences et des masters, les règles générale de l'organisation des enseignements.
Savoir faire technique :
Maîtriser les logiciels : APOGEE, SGCE, Celcat, Excel
Maîtriser les techniques de communication orale et écrite.
Avoir une connaissance générale des techniques de gestion administratives et de secrétariat.
Savoirs comportementaux :
Adaptabilité au public, maîtrise de soi.
Etre disponible pour les étudiants et les enseignants.
Capacité d'organisation et d'anticipation.
Savoir analyser et gérer, en les priorisant, les demandes des étudiants et des enseignants.
Respecter la confidentialité des informations et des données.
Travailler en équipe et en transversalité avec les autres services et les autres composantes ou universités.
Prendre des initiatives pour assurer la continuité du service.
Respect de la structure hiérarchique, de la règlementation et des procédures.
Rendre compte à son responsable.

Diplômes requis : Baccalauréat
Expérience souhaitée : une expérience au sein d'un service de scolarité universitaire serait appréciée.

Avantages :
· Contributions aux frais de transport en commun
• Congés jusqu'à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois
• Contributions à la complémentaire santé
• Subvention restauration collective
• Chèques vacances
• Service social
• Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
• Activités sportives et culturelles
• Etablissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)
• Facilité d'accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)
• Evenements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences..)
• Télétravail possible en fonction du poste
• 3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois):39h10 => 55 jours de congé 38h15 => 50 jours de congé 37h20 => 45 jours de congé
• Possibilité d'aménagement du temps de travail
• Crèche
• Formations