Gestionnaire de scolarité (F/H) - CTU

RESPONSABILITÉS :

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Définition de la fonction

Exécuter les actes administratifs et de gestion courante dans le domaine de la scolarité : recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes

Liaison avec les étudiants, les responsables de diplôme et les enseignants des formations

Liaison avec les autres centres du SUP-FC

Activité 1 : Gestion de la scolarité et des formations

• Gérer les candidatures
• Effectuer les inscriptions administratives et pédagogiques aux formations
• Suivre les dossiers d'étudiants, effectuer les transferts de dossiers entre universités
• Procéder à l'envoi de cours
• Éditer les cartes multiservices
• Organiser les examens (saisie des notes, édition des relevés de notes, etc.) et supplément au diplôme
• Assurer le suivi les stages

Activité 2 : Missions transverses

• Suivi du stock de reprographie
• Opérations de manutention (envois sujets d'examens)
• Travaux de saisie (courriers individuels, statistiques)
• Répondre aux sollicitations des étudiants
• Repérer les dossiers nécessitant une validation des acquis
• Classement et archivage dont la numérisation des archives des années antérieures
• Instructions des demandes pour les étudiants boursiers
• Participation à la logistique du SUP-FC\n\n

Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels.

Le poste est à pourvoir dès que possible jusqu'au 31/08/2027.

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https://univ-fcomte.nous-recrutons.fr/

PROFIL RECHERCHÉ :

Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :

Compétences opérationnelles :

• Connaissance du cadre réglementaire de l'organisation de l'enseignement supérieur
• Savoir rendre compte
• Travailler en équipe et prises d'initiatives
• Utiliser les outils bureautiques et les applications métiers
• Rédiger, enregistrer et classer les documents
• Capacité à s'approprier les évolutions réglementaires

Qualités :

• Confidentialité et rigueur
• Capacités organisationnelles
• Sens relationnel
• Capacité d'adaptation
• Capacité à gérer le stress
• Esprit d'équipe