Gestionnaire de scolarité F/H

RESPONSABILITÉS :

Nous recherchons un.e gestionnaire de scolarité pour renforcer le service de scolarité de la faculté de Médecine Maïeutique et métiers de la santé pour la période de rentrée.
Vous serez en charge de réaliser les inscriptions administratives, soit :
- Préparation des inscriptions par le WEB pour les primo-entrants et les réinscriptions
- Création d'un laisser-passer dans le logiciel dédié pour les primo-entrants et les réinscriptions
- Réception et instruction des dossiers, vérifications des pièces justificatives, traitement de tableaux
- Saisir les dossiers dans le logiciel dédié
- Édition de documents : carte étudiante, certificat de scolarité, mise à jour de la carte étudiante
- Établissement des remboursements de droit de scolarité si nécessaire
- Ouverture ou mise à jour des dossiers étudiant·e
- Établissement des comptes journaliers
- Accueil et information des étudiant·e·s
- Classer et archiver les documents/dossiers étudiant·e·s
- Participer aux surveillances des concours de 1ère année de médecine (PASS)
- Participer aux activités et évènements de la composante

Il s'agit d'un CDD du 1er septembre au 31 décembre 2025.
Les candidature sont attendues pour le 23 juillet au plus tard.

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous maitrisez les outils bureautiques, vous êtes à l'aise avec l'outil informatique en général.
Vous vous exprimez aisément à l'oral.
Vous avez des compétences rédactionnelles (rédaction de courriers et documents administratifs).
Vous savez faire preuve de rigueur, d'organisation et de dynamisme.
Vous avez des qualités personnelles : empathie, adaptation, discrétion.