Gestionnaire de scolarité et d'accueil (H/F)

Affectation : IUT Robert Schuman
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD de 12 mois (renouvelable) à pourvoir à compter du 15/09/2025
Catégorie : B Corps : Technicien
Rémunération selon grille de la Fonction Publique

La fiche de poste est consultable sur le site de l'Université de Strasbourg

Mission :
Apporter son appui dans les activités d'information, de documentation et de gestion administrative au sein du service de la Scolarité et des relations internationales de l'IUT qui accueille des publics variés (formation initiale, formation par alternance, relations internationales).

Réaliser un ensemble d'activités qui concourent au bon fonctionnement de la composante : accueil principal de l'IUT, réception et acheminement du courrier, réception et acheminement de colis, démarche qualité, sécurité des biens et des personnes.


Activités principales :

Scolarité
- Participer à la gestion et au suivi administratif des activités du service
- Assurer un premier niveau d'information et d'orientation des étudiants dans la gestion de leur scolarité à l'IUT
- Assurer la gestion administrative du DU Tremplin (candidatures, inscriptions, gestion de la scolarité)
- Contribuer aux inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants (campagne annuelle et suivi des inscrits) dans les logiciels de scolarité
- Être un point d'entrée pour toutes demandes liées à l'apprentissage, en assurant un premier niveau d'information et d'orientation des entreprises, du CFAU et des étudiants concernant les formations en alternance de l'IUT

Accueil
- Accueillir, orienter et renseigner le public
- Gérer le standard téléphonique
- Assurer la distribution, la collecte et l'expédition du courrier
- Contrôler l'accès aux bâtiments, la circulation des personnes
- Contribuer à la sécurité : agir en tant que point de signalement de tout comportement suspect, visualiser les images de vidéoprotection
- Exécuter un ensemble d'activités qui concourent au bon fonctionnement de la composante (gestion du photocopieur, réservations des véhicules et des salles, affichages, gestion des clefs, etc.)
- Gérer l'inventaire matériel (localiser les biens entrants et sortants, étiqueter les biens entrants, saisir les mouvements de biens sur la plateforme dédiée)
- Contribuer à la diffusion de l'information en interne et en externe et en assurer la mise à jour


Dans les conditions d'exercice :
- Contraintes des calendriers et des délais à respecter ; disponibilité en fonction de l'activité
- Contraintes liées à la sécurisation des accès (plan Vigipirate)
- Interactions indispensables avec de nombreux interlocuteurs
- Évolution des logiciels d'activité
- Diversification des activités nécessitant une grande polyvalence



Contacts pour renseignements sur le poste :
- Benedikt SCHICK, responsable service de la Scolarité et des Relations internationales
- Anne-Sophie LEMMEL, Responsable administrative et financière