Gestionnaire de scolarité-département TC (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Accueil / Communication

• Organiser l'accueil, l'information et le conseil après des différents interlocuteurs
• Assurer l'interface dans les relations enseignants / étudiants / personnels
• Recueillir, contrôler et diffuser les informations écrites ou orales
• Assurer le suivi des relations avec les partenaires extérieurs
• Participer au développement des dispositifs de communication\n\n

Emplois du temps / Gestion des salles

• Saisir les emplois du temps sur CELCAT fournis par les responsables de formation
• Diffuser les emplois du temps auprès des étudiants et des intervenants
• Assurer la saisie et la diffusion en cas de modification

Recrutement / Inscriptions administratives / Stages

• Assurer le contrôle et le suivi des dossiers de candidature des étudiants
• Organiser et préparer les jurys de recrutement
• Gérer les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants
• Gérer les élections des étudiants au sein du département
• Préparer les soutenances de stages : gestion des salles
• Organiser et préparer les jurys de soutenance\n\n

Scolarité

• Gérer les absences des étudiants - Gérer les rattrapages
• Saisir les notes et établir les relevés de notes
• Organiser et préparer les jurys - Etablir les PV de jurys
• Suivre et transmettre des documents au Pôle Relations Extérieures (statut FCA)
• Gérer les examens (salles, copies d'examens, surveillants,etc.)\n\n

Charges d'enseignement / Statistiques / Vie du département

• Saisir les charges d'enseignement des permanents
• Assurer le suivi des heures complémentaires des permanents
• Élaborer des statistiques
• Saisir et assurer le suivi des tableaux de bord
• Établir les comptes rendus des conseils de département / assemblées générales
• Gérer les élections au sein du département (enseignants)

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoirs :

• Environnement, objectifs et projets éducatifs de l'établissement
• Organisation de l'enseignement supérieur
• Connaissances générales en méthodes de gestion et de suivi
• Technique d'élaboration de documents
• Techniques de présentation écrite et orale\n\n

Savoir-faire :

• Appliquer les normes, procédures et règles
• Enregistrer et classer les documents
• Contrôler la qualité des données
• Gérer les relation avec des interlocuteurs
• Rédiger des rapports ou des documents techniques\n\n

Savoir-être :

• Autonomie/Confiance en soi
• Capacité de conceptualisation
• Réactivité
• Rigueur/Fiabilité
• Sens de l'organisation

--

Poste ouvert uniquement aux contractuels et en mobilité interne

Catégorie/corps : B-TECH

Diplôme minimum requis : BAC

Type de contrat et durée : CDD de 24 mois jusqu'au 31/12/2028

Date de prise de poste souhaitée : 04/01/2027

Rémunération brute mensuelle : 1867€

Quotité de travail : 100%

Date limite de candidature : Le 19 novembre. Les entretiens auront lieu la première quinzaine de décembre.

Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents.

Avantages liés au poste :

• 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d'arrivée)
• Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
• Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
• Possibilité de parking du personnel
• Parcours d'accueil et formations