Gestionnaire de scolarité - CDD 10 mois (temps incomplet : 50%) (H/F)

CDD 10 mois

Démarrage à compter du 01/11/2026

Catégorie : B Corps : Technicien

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Affectation : Faculté des Sciences historiques

Temps incomplet : 50%\n\n

Mission

Coordonner et réaliser les tâches et activités relatives à la licence professionnelle guide conférencier (LPGC) de la faculté des sciences historiques en lien avec la responsable de la LPGC, les responsables : de scolarité, du service d'enseignement et de la gestion financière ainsi qu'avec les usagers.\n\n

Activités principales

- Assurer la gestion complète de scolarité de la licence professionnelle Guide Conférencier.

- Participer aux inscriptions administratives et pédagogiques.

- Gérer les examens (mettre en place les épreuves, convoquer les candidats, organiser les surveillances, collecter les sujets, organiser les jurys et préparer les PV, en assurer le suivi).

- Gérer les résultats (collecter et saisir les notes, afficher, établir des relevés de notes, organiser les jurys : préparer les PV, en assurer le suivi).

- Gérer les stages des étudiants.

- Être en soutien des personnels enseignants et des intervenants extérieurs dans le cadre de l'organisation des formations.

- Traiter les demandes d'information via l'outil RT-scolarité.

- Assurer l'accueil téléphonique et prendre part aux activités du service de scolarité (gestion du courrier, archivage, etc.).

- Assurer une communication et une diffusion des informations auprès des étudiants.

- Si besoin, de manière ponctuelle, intervenir en cas d'absence sur les réservations de salles de cours via l'outil dédié : réponses aux demandes ponctuelles.

- Gérer et suivre le recrutement des chargés d'enseignement en lien avec la responsable du service enseignement.

- Être l'interface entre la faculté et le CFAU ainsi que le SFC de l'Unistra.

- Réaliser les comptes rendus des conseils de perfectionnement.

Gestion financière :

- Établir le budget prévisionnel de la licence professionnelle en collaboration avec le service financier.

- Établir les bons de commande, saisir et contrôler le service fait.

- Gérer les déplacements des enseignants et des étudiants de la licence professionnelle.

- Gérer les budgets de la LPGC (Unistra, Région et Fondation) et suivi des crédits.

Activités associées

- Venir en soutien des collègues du service de scolarité en cas d'absence ou de forte activité

- Venir en soutien pour la saisie de données dans les différentes applications dédiées du service de scolarité

Compétences

a) Savoir sur l'environnement professionnel

- Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'université et de la faculté

- Connaissances en gestion de la scolarité

- Connaissances en gestion financière et comptable

- S'intéresser à l'écosystème de la culture et du tourisme

b) Savoir-faire opérationnel

- Maitriser les outils numériques (Word, Excel, Powerpoint) et les logiciels métiers (Apogée, ADE, AMETYS, ARC, Budget

Web, e

Candidat, ESUP-Stage/ESUP-Signature, ORPHEE, OSE, SIFAC+, etc.)

- Posséder une bonne expression écrite et orale

- -Savoir s'organiser, planifier son temps et ses activités, hiérarchiser les tâches

- Capacité à travailler de manière autonome

c) Savoir-faire comportemental

- Savoir informer et rendre compte

- Avoir le sens de l'écoute et du contact

- Savoir gérer les priorités

- Être dynamique, réactif.ve et rigoureux.se

- Avoir des capacités d'adaptation et d'anticipation

- Avoir le sens du relationnel et du travail en équipe

- Respecter les règles de confidentialité