Gestionnaire de scoalrité en charge du contrôle des inscriptions H/F titulaire - contractuel.le

• Contrôle a posteriori de la saisie des inscriptions administratives dans Apogée/Pégase -organisation du travail par thématique
• Contrôle et validation dans l’application Apogée/Pégase des pièces justificatives numérisées déposées par les étudiants (Formulaires d’admission, Diplômes d’accès, Attestation Cotisation de Vie Étudiante et de Campus, Contrat d’apprentissage, Formulaire de validation d’acquis, Fiche de transfert «arrivée», Entretien Pédagogique, Césure…)
• Création de notes de synthèse relatives au contrôle des IA par thématique en appui d’organisation de travail
• Saisie des inscriptions administratives dans l’application Pégase en contrôlant l’autorisation d’inscription (admission, paiement des années antérieures en règle, entretien pédagogique…)
• Délivrance des attestations d’inscription des années précédentes
• Relance des étudiants en attente de paiement – suivi journalière
• Gestion des demandes de transferts «départ» : vérification des dossiers des étudiants et envoi des dossiers universitaires aux établissements d’accueil
• Traitement quotidien de la plateforme d’assistance étudiants
• Suivi des incohérences liées à l’enquête SISE
• Participation à l’écriture et à la mise à jour des formulaires, notices et procédures d’inscription administratives
• Participation à la préparation et à l’organisation de la campagne d’inscription administrative, installation de la chaine d’inscription, affichage, répartition du travail, (forte activité de juillet à octobre)
• Participation à la formation des vacataires (15 à 30 vacataires pendant 3 mois); prise en mail de l’outil Pégase
• Classement et archivage électronique des différents dossiers d’inscription

Activités diverses

participation à des projets de service, polyvalence au sein de la scolarité centrale si besoin…

Contrainte spécifique

fort accroissement d’activité en période du juillet au septembre

Connaissances et compétences requises

• Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’université
• Connaître les règles de scolarité
• Maîtriser les logiciels informatiques (Word, Excel,)
• Savoir travailler en équipe, informer et rendre compte
• Avoir le sens de l'accueil du public
• Être rigoureux, méthodique et organisé
• Connaissance comptable
• Savoir rendre compte de son activité