Gestionnaire de ressources humaines en charge du temps de travail (H/F)

Activités principales RH

• Administrer le logiciel de gestion du temps CASPER (création, modification de profils, régularisations, enregistrement de congés …)
• Veiller au respect des règles de gestion du temps
• Assurer la veille juridique en matière de temps de travail
• Assurer le paramétrage du logiciel de gestion du temps en accord avec la cheffe du service et la direction
• Informer, conseiller et orienter les agents
• Alerter et conseiller l’encadrement
• Fiabiliser les données
• Gérer les archives liées à la réalisation des missions
• Participer à la mise en œuvre de la campagne CET
• Soutien aux gestionnaires RH MI/DDI avec possibilité d'évolution des missions

Spécificités du poste / contraintes / sujétions

• Avoir le sens de la discrétion et respecter la confidentialité
• Avoir le sens des relations humaines
• Avoir le sens de la pédagogie
• Savoir utiliser des outils informatiques et applications diverses
• Travailler en autonomie, prendre des initiatives et savoir rendre compte
• Connaissance des services et des démarches administratives
• Possibilité de télétravail sur certaines activités à définir avec le chef de bureau

Vos perspectives

Les compétences mises en œuvre permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein du domaine fonctionnel «ressources humaines» ou de tout autre service.

Qui contacter

• Mme Claudie CARROUEE, la Directrice du Secrétariat général commun départemental de l’Ariège (Tél secrétariat: ) –
• Mme Pascale MARJANSKI, cheffe du service des ressources humaines (Tél.: ) –
• M Laurent BERGES, adjoint au chef de service (Tél.: ) –
• Service des ressources humaines du Secrétariat général commun départemental de l’Ariège (Tél.: /10 25) –

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre:

Connaissances techniques

• Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - requis
• Connaître les statuts de la fonction publique / niveau maîtrise - requis
• Connaître le logiciel de temps de travail / niveau pratique - requis
• Connaître les règles de gestion du temps / niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

• Savoir appliquer la règlementation / niveau maîtrise - requis
• Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
• Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
• Savoir s’adapter / niveau maîtrise - requis
• Savoir rendre compte / niveau maîtrise - requis

Votre environnement professionnel

Le service des ressources humaines constitue l’un des trois services du SGCD de l’Ariège. Il assure la gestion des ressources humaines pour l’ensemble des agents des services bénéficiaires (préfecture, SGCD, DDT et DDETSPP), organise les recrutements, accompagne les agents dans leur mobilité, dans la gestion de leur carrière, prépare et suit le budget relatif à la masse salariale du MI, et offre une formation adaptée aux besoins des agents ainsi qu’à ceux des services. Il assure également le secrétariat des instances de dialogue social (CSA et CSA Formations spécialisées).

Composition et effectifs du service

Le service des ressources humaines dispose de 9 agents (8, 6 ETPT) : 1 catégorie A, 6 catégories B et 1, 6 catégories C.

Organisation cible

• 1 Bureau en charge des agents de la préfecture-SGCD
• 1 Bureau en charge des agents des directions interministérielles (DDI)
• 1 poste en charge de la gestion prévisionnelle des ressources humaines de la préfecture-SGCD
• 1 poste en charge de la formation pour l’ensemble des structures
• 1 poste en charge de la gestion du temps pour l’ensemble des structures

Liaisons hiérarchiques

Le/la chef(fe) de service des ressources humaines