Gestionnaire de ressources humaines en charge du temps de travail et gestion du PAN

Gestionnaire de ressources humaines en charge du temps de travail et gestion du PAN

Fonction publique d'Etat – Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier : Relation à l'usager - Chargé(e) de l’instruction de dossiers administratifs

Intitulé du poste : Gestionnaire de ressources humaines en charge du temps de travail et gestion du PAN

Responsabilités principales :

• Administrer le logiciel de gestion du temps CASPER (création, modification de profils, régularisations, enregistrement de congés …)
• Veiller au respect des règles de gestion du temps
• Assurer la veille juridique en matière de temps de travail
• Assurer le paramétrage du logiciel de gestion du temps en accord avec la cheffe du service et la direction
• Informer, conseiller et orienter les agents
• Alerter et conseiller l’encadrement
• Fiabiliser les données
• Gérer les archives liées à la réalisation des missions
• Participer à la mise en œuvre de la campagne CET
• Accueillir et orienter les usagers dans leur démarche de premier niveau pour leur dossier numérique
• Orienter les usagers vers le bon service administratif
• Aider les usagers à constituer leur dossier administratif dématérialisé ou papier
• Assurer un suivi statistique des prises de rendez‑vous et réaliser l’enquête bi‑annuelle (statistique et qualitative) de satisfaction
• Assurer la coordination des demandes entre les services saisis par l’usager
• Diriger vers les maisons France services selon les demandes

Spécificités du poste / contraintes / sujétions :

• Discrétion et confidentialité
• Relations humaines
• Pédagogie
• Maîtrise des outils informatiques et applications diverses
• Autonomie, initiative et capacité de rendre compte
• Connaissance des services et des démarches administratives
• Possibilité de télétravail sur certaines activités à définir avec le chef de bureau
• Missions non télétravaillables pour la partie accueil

Profil recherché :

Connaissances techniques

• Environnement professionnel / niveau pratique – requis
• Informatique – bureautique / niveau maîtrise – requis
• Statuts de la fonction publique / niveau maîtrise – requis
• Logiciel de temps de travail / niveau pratique – requis
• Règles de gestion du temps / niveau maîtrise – requis

Savoir-faire

• Application de la règlementation / niveau maîtrise – requis
• Travail en équipe / niveau maîtrise – requis
• Organisation / niveau maîtrise – requis

Savoir‑être

• Relations humaines / niveau maîtrise – requis
• Adaptation / niveau maîtrise – requis
• Rendre compte / niveau maîtrise – requis

Le poste est mutualisé entre deux services PAN (40 %) et RH (60 %).