Gestionnaire de proximité RH et budget (H/F)

Contexte du service

Les services de la préfète de police déléguée sont chargés, sous l’autorité du préfet du département des Bouches-du-Rhône, du suivi de l’ordre public, de la coordination départementale de la sécurité routière, de la prévention de la délinquance, de la lutte contre la radicalisation, et du contrôle administratif concourant à la sécurité intérieure.

Les services sont organisés en deux parties: un état‑major de sécurité, composé de cinq bureaux qui assurent les missions opérationnelles, et un cabinet chargé de l’animation et de la coordination des services.

Sous l’autorité directe des directeurs, le cabinet gère les affaires politiques et les dossiers stratégiques transverses, suit et supervise les agendas et la communication de la préfète déléguée, participe à l’organisation des visites officielles et assure la continuité des affaires courantes.

Mission et responsabilités

Sous l’autorité du/de la chef(fe) de la cellule soutiens opérationnels, le/la gestionnaire de proximité RH et budget assure le premier niveau des différents aspects de la gestion administrative afin de garantir le bon fonctionnement quotidien du service. Il/elle assure la liaison avec les services du SGAMI ou du SGC, en charge de la gestion RH et budgétaire.

Responsabilités RH

• Suivi du tableau des effectifs.
• Liaison avec le SGAMI pour les recrutements et mise à jour du système d’information CASPER.
• Remontée des tableaux d’indemnisations des heures supplémentaires, astreintes et interventions.
• Interface et coordination entre le SGAMI et les chefs de bureau pour les campagnes d’avancements, d’entretiens professionnels ou de rémunération accessoire.

Responsabilités budgétaires

• Participation au dialogue de gestion budgétaire avec le SGC et SGAMI.
• Elaboration des budgets et contrôle de leur exécution financière; relation avec le SGAMI et le SGC.
• Expression des besoins en achats, réalisation de devis et transmission pour saisie dans Chorus formulaire.
• Commande de mobilier, de fournitures de bureau, de papier par carte d’achat.
• Récolte des factures et documents justificatifs pour transmission au responsable de programme carte d’achat.

Dialogue social

Il/elle assure l’organisation du dialogue social au sein du périmètre police des Bouches du Rhône (CSA, visite de site, etc.) et l’interface avec le SGC concernant le CSA de préfecture compétent pour les agents des services de la préfète de police déléguée.

Coordination

Il/elle travaille en coordination avec l’autre gestionnaire de proximité RH et budget du service sur l’ensemble des missions.

Profil recherché

• Une forte polyvalence.
• Connaissances en ressources humaines et en gestion budgétaire.
• Capacité à travailler en binôme et à assurer le relais de l’autre gestionnaire.
• Rigueur, sens de l’organisation et discrétion professionnelle.

Durée du poste

12 mois maximum.

Conditions particulières d’exercice

• Groupe RIFSEEP 2.
• Contact bureau des ressources humaines : 04 96 10 64 00.
• Contact bureau du cabinet : Mme GOUZEE DE HARVEN : 04 96 10 64 07.

Présentation de SGAMI Sud

SGAMI SUD.