Gestionnaire de proximité des ressources humaines des agents MI (H/F)

GROUPE RIFSEEP: 3

Vos activités principales:

Gestionnaire de proximité des agents MI, chargé(e) de:

• gérer la carrière des agents titulaires: détachement, mutation, disponibilité, concours, gestion des dossiers de retraite, congés pour raisons de santé, etc…;
• gestion du temps de travailet suivi dans le logiciel CASPER: temps partiel, télétravail, congés divers, autorisations d’absences, etc.;
• créer les dossiers des agents dans Dialogue 2 et mettre à jour les dossiers existants;
• contrôler les arrêtés établis par les instances nationales et régionales;
• participer à l’instruction des procédures de gestion administrative individuelles et collectives;
• participer à la préparation des documents utiles à la hiérarchie des différents services et aux instances de dialogue social;
• participer à la gestion prévisionnelle des ressources humaines;
• renseigner les agents;
• participer à l’organisation des élections professionnelles;

Gestionnaire du plan de charge des effectifs MI.

Missions particulières:

• engagement et gestion des volontaires du service civique;
• référente télétravail et handicap;
• référente Estève (application dématérialisation du processus d’évaluation des agents) ;
• référente carte agent ministérielle (demandes et renouvellements des cartes) ;
• participation au comité social d’administration (CSA) de la préfecture et du SGCD et rédaction des comptes-rendus;
• mise à jour de l’intranet pour le BRH-MI

Les missions sont susceptibles d'évoluer en fonction des besoins et de l'organisation du service.

Votre environnement professionnel:

Activités du service:

Le secrétariat général commun est chargé des fonctions supports de la préfecture et des DDI comprenant notamment la gestion budgétaire et comptable des moyens de fonctionnement / la logistique et l’immobilier/ la RH de proximité, la formation et l’action sociale, la médecine de prévention, l’hygiène et sécurité / l’informatique, la téléphonie / le contrôle de gestion.

Composition et effectifs du service:

75 agents constituent le SGCD en 2026

Liaisons hiérarchiques:

Supérieur hiérarchique direct: chef du bureau des ressources humaines des agents du MI

Liaisons fonctionnelles:

Avec l’ensemble des gestionnaires RH, le bureau de la formation et de l’action sanitaire et sociale, le SGAMI, la DRH ministérielle, la Préfecture de région et de la DRFIP

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Confidentialité – Disponibilité - Discrétion

Connaissance générale et progressive des outils et procédures préfecture et DDI en vue d’une polyvalence à moyen terme dans certains domaines avec les autres gestionnaires RH .

Qui contacter? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter:

Alexandra BAECHTOLD (cheffe du BRH MI) :

Nathalie MUSSARD (cheffe du SIDRH) :

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: CV + lettre de motivation + formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse:

Date limite de candidature: 30/10/2026

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre:

Connaissances techniques:

• connaître l'environnement professionnel: niveau pratique requis
• avoir des compétences juridiques: niveau pratique requis
• avoir des compétences en informatique
• bureautique: niveau pratique requis

Savoir-faire:

• savoir travailler en équipe: niveau maîtrise requis
• savoir appliquer la réglementation: niveau maîtrise requis
• savoir s'organiser: niveau maîtrise requis

Savoir être:

• avoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise requis
• savoir accueillir: niveau maîtrise requis
• savoir s'adapter: niveau maîtrise requis

Vos perspectives:

Évolution vers des postes à plus fortes responsabilités

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Présentation de Préfecture du Haut-Rhin

Préfecture du Haut-Rhin