Gestionnaire de proximité

Vos missions en quelques mots

Missions :

Le/la titulaire du poste est principalement chargé/e de la gestion des congés et des missions de secrétariat au sein du service des ressources humaines.

Il/elle a notamment en charge les missions suivantes :

Pour la DRAC Grand Est :

• actualisation régulière des outils de gestion RH (tableaux de bord, actualisation mensuelle de l'organigramme, de l'annuaire, du livret d'accueil et du site intranet en lien avec les gestionnaires RH de chaque site, etc...) ;
• suivi et transmission au SRH et aux gestionnaires RH de proximité des arrêtés établis au niveau régional, après signature de la directrice régionale ;
• préparation des instances de dialogue social : appui à la préparation des documents, convocations, réservation des salles ;
• appui au suivi des mesures indemnitaires : courriers de notifications aux agents, vérifications des montants mis en paiement par l'administration centrale ;
• remontée des données relatives aux agents grévistes auprès de l'administration centrale ;
• suivi des gratifications versées aux stagiaires.

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Pour le site de Strasbourg :

• accompagnement de proximité des agents du site de Strasbourg et de l'UDAP de Colmar ;
• accompagnement des chefs de service et des agents dans le cadre de l'utilisation de l'application RenoiRH (congés, comptes épargnes-temps, ...) ;
• suivi des campagnes de télétravail et établissement des arrêtés correspondants ;
• suivi de la campagne des entretiens professionnels ;
• suivi des visites médicales du personnel ;
• suivi des réponses aux candidatures (emplois, stages), des conventions de stage et des gratifications.

Ces missions concernent les principales attributions du poste et ne sont pas exhaustives.

Profil recherché

Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques
• Bonne connaissance du statut de la fonction publique et des statuts particuliers

Compétences professionnelles

• Sens de l’organisation et de l’anticipation
• Capacité à rendre compte
• Savoir appliquer des règles et des procédures
• Capacité rédactionnelle
• Capacité à conseiller les agents et à mobiliser les ressources nécessaires

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Capacité à travailler en binôme et en équipe à distance

Compétences comportementales

• Loyauté
• Réactivité
• Sens de l’analyse
• Grande discrétion
• Disponibilité et capacité d’écoute
• Autonomie et adaptabilité