Gestionnaire de procédure - Greffe du service des concentrations H/F

Gestionnaire de procédure - Greffe du service des concentrations H/F

Description du poste

Sous l’autorité du chef du service des concentrations et de la responsable du greffe, en lien constant avec les rapporteurs et les trois adjoints au chef de service, le gestionnaire de procédure est garant du respect des délais et des procédures d’instruction applicables aux dossiers de concentrations.

• Réception et enregistrement des dossiers de notification d’opérations de concentrations
• Envoi des accusés de réception, des demandes et des questionnaires des rapporteurs
• Traitement procédural des dossiers d’examens approfondis
  • Numérisation des pièces, élaboration du sommaire et de la liste des annexes
  • À chaque étape du contradictoire : préparation et transmission de l’ensemble des éléments aux parties, aux différents ministères et au collège de l’Autorité
  • Autres actes procéduraux : lettres de notification, convocation à séance, etc.
• Renseignement de tableaux de bord sur l’état d’avancement des dossiers
• Notification (envoi) des décisions
• Préparation des versions publiques des décisions contenant des éléments confidentiels
• Mise en ligne sur le site internet de l’Autorité d’informations concernant l’opération de concentration, la décision et le suivi des engagements
• Suivi et mise à disposition du service des éléments transmis par la Commission européenne (opérations de concentrations dans les autres États membres, demande d’informations, etc.)
• Classement des dossiers du service
• Réponse aux questions simples d’ordre procédural aux interlocuteurs extérieurs

Profil recherché

• Excellent sens de l’organisation : détermination des priorités et anticipation des échéances
• Capacités d’initiative, autonomie et coopération
• Capacité à rendre compte régulièrement de l’évolution du travail
• Réactif et rigoureux
• Aisance orale et aptitude aux contacts humains
• Notions juridiques
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité à s’adapter à de nouveaux outils informatiques (particulièrement ceux en interne)

Compétences

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES - Contrôle, audit et évaluation
• CONNAISSANCES - Droit/réglementation
• CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
• CONNAISSANCES - Méthodes et techniques de contrôle
• SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE - Communiquer
• SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
• SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
• SAVOIR-ÊTRE - Esprit d'équipe

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Fondement juridique du recrutement

Le poste est ouvert aux fonctionnaires de catégorie B des trois fonctions publiques et aux contractuels titulaires au minimum d’un diplôme de niveau Baccalauréat (contrat à durée déterminée de 3 ans renouvelable).

Télétravail possible

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)11 Rue de l'Échelle 75001 PARIS

Renseignements et contact

Natacha Dubois, responsable du greffe du service des concentrations :