Gestionnaire de prestations financières du SGAMI

Gestionnaire de prestations financières du SGAMI

Description du poste

Fonction publique d'Etat, Catégorie C (employé).

Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels.

Domaine et métier : Gestion budgétaire et financière – Chargé(e) de prestations financières.

Vos activités principales

• Le gestionnaire de dépenses est chargé, dans l’outil Chorus, de l’exécution de prestations financières en centre de services partagés (CSP) pour le compte de services prescripteurs.
• Il analyse, modifie et inscrit, dans le logiciel budgétaire et comptable, les engagements juridiques (commandes) et les demandes de paiements (factures) des services.
• Il assure la qualité comptable du service rendu afin de garantir une rigueur et une sécurité de la dépense.
• Il contribue également au respect des délais de paiement.
• Traiter un portefeuille d’actes au sein du système d’informations Chorus en fonction de son périmètre.
• Assurer le lien avec les services prescripteurs, les fournisseurs, le service facturier ou le comptable selon les cas.
• Participer à la démarche de contrôle interne pour identifier les problématiques et élaborer des mesures correctives.
• Contrôler les engagements juridiques établis par les services prescripteurs : vérification des imputations budgétaires, de la cohérence des informations des dossiers, de la qualité de leur construction comptable.
• Suivre des opérations de commande et conseiller les services prescripteurs, notamment pour attester du service fait.
• Traiter les factures et contrôler les pièces justificatives pour créer les demandes de paiement.
• Sur les marchés : inscription des marchés publics dans le SI Chorus, conseil aux services pour la mise en œuvre comptable.
• Être amené à gérer un autre portefeuille en cas de besoin.

Ces missions s’exercent en collaboration avec les services prescripteurs PN/GN dont il est l’interlocuteur privilégié.

Votre environnement professionnel

La plateforme d’exécution financière Chorus est au cœur de la chaîne financière ministérielle. Elle est prestataire de services pour le compte des services prescripteurs de son ressort ou pour lesquels il existe une délégation de gestion. Elle a également un rôle de premier plan dans l’animation du réseau financier inscrit dans son périmètre (Services prescripteurs, services de la DRFIP et fournisseurs).

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

• Connaître l'environnement professionnel.
• Avoir des compétences budgétaires et comptables.

Savoir-faire

• Savoir appliquer la réglementation.
• Savoir analyser.
• Savoir travailler en équipe.

Savoir être

• Savoir communiquer.
• Savoir s'adapter.
• Avoir le sens des relations humaines.

Durée attendue sur le poste : 3 ans. Fort de votre expérience de gestionnaire de prestations financières, vos responsabilités sont susceptibles d’évoluer vers d’autres fonctions (responsable d’engagements juridiques, gestionnaire dans d’autres pôles). Vous pourrez aussi devenir formateur interne occasionnel ou être valorisé dans des fonctions financières au sein des services prescripteurs et au niveau interministériel.

Fondement juridique du recrutement

Fondement du 2° de l'article L332-2 du code général de la fonction publique.

Localisation administrative et géographique

Secrétariat Général pour l’Administration du Ministère de l’Intérieur (SGAMI) – Zone de défense Nord. Direction de l’Administration Générale et des Finances. Plateforme d’exécution Financière Chorus. Cité Marianne – Bat D – 2 Boulevard De Strasbourg – BP 2012 – 59000 LILLE Cedex.

Rémunération

Contractuel : selon expérience.