Gestionnaire de prestations financières Centre de services partagés CHORUS (H/F)

Groupe RIFSEEP: 2Vos activités principales:Le Centre de Services Partagés (CSP) Chorus est un prestataire de services et de conseils en matière financière auprès des services de la zone de défense et de Sécurité Est: police, gendarmerie, préfectures, déminage, directions du secrétariat général pour l’administration du ministère de l’intérieur.Le gestionnaire de prestations financières marchés complexes travaille en lien direct avec le bureau de la commande publique, il assure la créationet le suivi des engagements juridiques issus de PLACE pour l’ensemble du CSP. Il analyse les dossiers conformément aux règles budgétaires, comptables et veille au respect du code des marchés publics.A ce titre, il analyse et transcrit dans le logiciel CHORUS les engagements juridiques issus de PLACE, et les factures relatives à son porte feuille de marchés publics.1/ Gestion des engagements juridiquesAu quotidien, il/elle:

• analyse les dossiers transmis via PLACE et vérifie leur conformité budgétaire, comptable et réglementaire;
• crée, modifie et suit les engagements juridiques dans Chorus (avenants, sous‑traitance, pénalités, réception, clôture) ;
• contrôle les imputations, les tiers, les RIB, les groupes marchandises et la complétude des pièces justificatives;
• assure le suivi des marchés via le tableau de suivi,
• gère les clôtures des marchés à forte antériorité;
• assure la finalisation et la clôture des EJ;
• met à jour les tableaux de suivi des marchés.

2/ Traitement des demandes de paiementAu quotidien, il/elle:

• contrôle les factures et les pièces justificatives conformément aux référentiels en vigueur (code de la commande publique, CCAG travaux, maîtrise d’oeuvre et prestations intellectuelles)
• liquide les dépenses dans CHORUS en tenant compte des spécificités liées à l‘exécution d’un marché public formalisé (avance, récupération d’avance, retenue de garantie, révisions, actualisations, pénalités, réfactions…) ;
• suit les paiements et traite les éventuels rejets ou anomalies.

3/ Gestion des immobilisationsAu quotidien, il/elle:

• identifie les dépenses relevant d’une immobilisation;
• crée et suit les FIEC dans Chorus.

4/ Communication et coordination

• assure le lien avec les services prescripteurs, le bureau de la commande publique et la DDFIP;
• contribue à la fluidité des échanges et à la réduction des rejets;
• participe à la qualité comptable et à la fiabilisation des données Chorus;
• identifie les risques et anomalies dans les processus d’exécution;
• propose des mesures correctives et contribue à l’amélioration continue des pratiques.

Composition et effectifs du serviceLe CSP Chorus est composé de 4 bureaux et de 15 sections. L'effectif cible s'élève à ce jour à 102 agents.

Liaisons hiérarchiquesLe chef de section, le chef de bureau, le chef de CSP, le directeur de l’administration générale et des finances (DAGF) .

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:Adaptabilité, polyvalence, disponibilité, relationnel…Avantages:

• Restaurant administratif à partir de 2, 70€
• Parking gratuit situé au sein de la structure
• Salle de sport sur le site
• 38h - Horaires variables
• Possibilité de télétravail (jusqu’à 2 jours / semaine sous réserve d'autonomie suffisante)
• 27j de congés annuels + 16 jours de RTT
• Participation de 50 % par mois à la complémentaire santé obligatoire (sauf exceptions)
• Forfait mobilité durable et prise en charge partielle des abonnements transports
• Accès facile: arrêt Mettis Pontiffroy à 20 mètres, proche du centre ville
• Dispositif de formation spécifique à CHORUS prévu

Contraintes:

• Activité plus importante en début et fin de gestion

Qui contacter?

Chef du CSP CHORUS: Adjoint au chef du CSP CHORUS:

Profil recherché

Liaisons fonctionnellesServices prescripteurs, services de la DDFIP de la Moselle, fournisseurs.Votre environnement professionnel:Le CSP Chorus constitue avec le bureau des budgets, le bureau du contentieux et de la veille juridique et le bureau de la commande publique l'un des quatre composants de la direction de l’administration générale et des finances.Au cœur de la chaîne financière ministérielle, il est chargé de l'exécution des dépenses et des recettes des services du ministère de l'Intérieur du ressort de la zone de défense et de sécurité Est.Il est en relation avec les différents services soutenus et les services comptables de la direction départementale des finances publiques de la Moselle.

Vos compétences principales mises en œuvre

• Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis
• Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maitrise - à acquérir
• Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis
• Avoir des compétences juridiques/ niveau maîtrise à acquérir

Savoir faire

• Savoir s'organiser / niveau pratique - requis
• Savoir travailler en équipe / niveau pratique - à acquérir

Savoir être

• Savoir s'adapter / niveau pratique - requis

Autres

Vos perspectives

• Acquisition de compétences budgétaires, comptables et juridiques pouvant être réinvesties ultérieurement dans des fonctions budgétaires au sein de bureaux dédiés, de directions métiers (services prescripteurs) ou sur des fonctions marchés publics, dans un cadre interministériel.

Durée attendue sur le poste

• 3 ans

Présentation de Sgami Est

SGAMI EST