Gestionnaire de prestations financières Centre de services partagés CHORUS
Identifiant (email, de type )
Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)
Gestionnaire de prestations financières Centre de services partagés CHORUS
Description du poste
Fonction publique d'Etat
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé de prestations financières
Type de poste
Statut du poste
Intitulé du poste
Gestionnaire de prestations financières Centre de services partagés CHORUS
Description du poste
Vos activités principales:
Le Centre de Services Partagés (CSP) Chorus est un prestataire de services et de conseils en matière financière auprès des services de la zone de défense et de Sécurité Est: police, gendarmerie, préfectures, déminage, directions du secrétariat général pour l’administration du ministère de l’intérieur.
Le gestionnaire de prestations financières marchés complexes travaille en lien direct avec le bureau de la commande publique, il assure la création et le suivi des engagements juridiques issus de PLACE pour l’ensemble du CSP. Il analyse les dossiers conformément aux règles budgétaires, comptables et veille au respect du code des marchés publics.
A ce titre, il analyse et transcrit dans le logiciel CHORUS les engagements juridiques issus de PLACE, et les factures relatives à son porte feuille de marchés publics.
1/ Gestion des engagements juridiques
Au quotidien, il/elle:
- analyse les dossiers transmis via PLACE et vérifie leur conformité budgétaire, comptable et réglementaire;
- crée, modifie et suit les engagements juridiques dans Chorus (avenants, sous‑traitance, pénalités, réception, clôture);
- contrôle les imputations, les tiers, les RIB, les groupes marchandises et la complétude des pièces justificatives;
- assure le suivi des marchés via le tableau de suivi,
- gère les clôtures des marchés à forte antériorité;
- assure la finalisation et la clôture des EJ;
- met à jour les tableaux de suivi des marchés.
2/ Traitement des demandes de paiement
Au quotidien, il/elle:
- contrôle les factures et les pièces justificatives conformément aux référentiels en vigueur (code de la commande publique, CCAG travaux, maîtrise d’oeuvre et prestations intellectuelles)
- liquide les dépenses dans CHORUS en tenant compte des spécificités liées à l‘exécution d’un marché public formalisé (avance, récupération d’avance, retenue de garantie, révisions, actualisations, pénalités, réfactions...);
- suit les paiements et traite les éventuels rejets ou anomalies.
3/ Gestion des immobilisations
Au quotidien, il/elle:
- identifie les dépenses relevant d’une immobilisation;
- crée et suit les FIEC dans Chorus.
4/ Communication et coordination
- assure le lien avec les services prescripteurs, le bureau de la commande publique et la DDFIP;
- contribue à la fluidité des échanges et à la réduction des rejets;
- participe à la qualité comptable et à la fiabilisation des données Chorus;
- identifie les risques et anomalies dans les processus d’exécution;
- propose des mesures correctives et contribue à l’amélioration continue des pratiques.
Composition et effectifs du service
Le CSP Chorus est composé de 4 bureaux et de 15 sections. L'effectif cible s'élève à ce jour à 102 agents.
Liaisons hiérarchiques Le chef de section, le chef de bureau, le chef de CSP, le directeur de l’administration générale et des finances (DAGF).
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Adaptabilité, polyvalence, disponibilité, relationnel...
Restaurant administratif à partir de 2,70€
Parking gratuit situé au sein de la structure
Salle de sport sur le site
38h - Horaires variables
Possibilité de télétravail (jusqu’à 2 jours / semaine sous réserve d'autonomie suffisante)
27j de congés annuels + 16 jours de RTT
Participation de 50 % par mois à la complémentaire santé obligatoire (sauf exceptions)
Forfait mobilité durable et prise en charge partielle des abonnements transports
Accès facile : arrêt Mettis Pontiffroy à 20 mètres, proche du centre ville
Dispositif de formation spécifique à CHORUS prévu
Activité plus importante en début et fin de gestion
Chef du CSP CHORUS :
Adjoint au chef du CSP CHORUS:
Descriptif du profil recherché
Liaisons fonctionnelles
Services prescripteurs, services de la DDFIP de la Moselle, fournisseurs.
Votre environnement professionnel:
Le CSP Chorus constitue avec le bureau des budgets, le bureau du contentieux et de la veille juridique et le bureau de la commande publique l\'un des quatre composants de la direction de l’administration générale et des finances.
Au cœur de la chaîne financière ministérielle, il est chargé de l'exécution des dépenses et des recettes des services du ministère de l'Intérieur du ressort de la zone de défense et de sécurité Est.
Il est en relation avec les différents services soutenus et les services comptables de la direction départementale des finances publiques de la Moselle.
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requisAvoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maitrise - à acquérir
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis
Avoir des compétences juridiques/ niveau maîtrise à acquérir
Savoir faire :
Savoir s'organiser / niveau pratique - requisSavoir travailler en équipe / niveau pratique - à acquérir
Savoir être :
Savoir s'adapter / niveau pratique - requis
Autres
Acquisition de compétences budgétaires, comptables et juridiques pouvant être réinvesties ultérieurement dans des fonctions budgétaires au sein de bureaux dédiés, de directions métiers (services prescripteurs) ou sur des fonctions marchés publics, dans un cadre interministériel.
Durée attendue sur le poste :
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative :
SGAMI EST- Direction de l’administration générale et des finances –
Centre de services partagés CHORUS
Emploi fonctionnel(codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : FPGBF007 – Chargé(e) de prestations financières
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP):
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
Code fiche de l’emploi type1 (REMI) : GBF009A – Gestionnaire des dépenses et recettes
Code fiche de l’emploi-type 2(REMI):
Fondement juridique du recrutement
Fondement juridique :
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique,2° de l’article L332-2
Télétravail possible
Localisation du poste
Localisation du poste
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
Personne à contacter (mail)
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- DRHFS - 40 avenue des Terroirs de France, 75012 PARIS
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels