Gestionnaire de Plannings IFTLM H/F

Dans le cadre d’un remplacement, L’IFTLM, Institut de Formation de Techniciens de Laboratoire Médical du Pôle Sciences et Santé de l’Université Catholique de Lyon, recherche un(e) gestionnaire de plannings à mi-temps en CDI.

Assurer la gestion des plannings des 3 années du DETLM (diplôme d’Etat de Technicien de Laboratoire Médical), dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur.

Tâches spécifiques (liste non exhaustive)

• Utilisation du logiciel ATLAS (nouvel outil de gestion pédagogique et administrative) : Affecter les enseignants aux cours; Affecter les groupes d’étudiants aux cours.
• Utilisation du logiciel ADE Campus (logiciel de planification) : Paramétrer et planifier des activités; Élaborer les plannings dans le respect des maquettes pédagogiques; Informer les Moyens Généraux des besoins; Planifier les éléments du calendrier général; Planifier les examens des formations ; Suivre l’affectation des salles; Être en relation avec les intervenants.

Diverses tâches d’assistanat, selon demande(s)

• Éditer des plannings enseignants individuels sous format PDF;
• Répondre aux demandes des parties prenantes (direction pédagogique, responsables d’étude, enseignants, collaborateurs, étudiants…);
• Participer aux différentes tâches d’assistanat de l’école.

Outils spécifiques

• ATLAS, ADE Campus et MOODLE.

Compétences et qualifications

• Qualités relationnelles, sens du contact, diplomatie;
• Réactivité;
• Sens de l’organisation, rigueur;
• Capacité à s’adapter au changement;
• Capacité de travail en équipe;
• Maîtrise des outils bureautiques;
• Formation : niveau Bac + 2, à Bac+3 le candidat/la candidate justifie d’une expérience similaire au sein d’une Institution d’enseignement supérieur.