Gestionnaire de planning F/H

Vous aimez organiser, anticiper et trouver des solutions rapidement ? Vous êtes à l’aise avec Excel et savez garder votre calme face aux imprévus ?

Rejoignez-nous en tant que Gestionnaire de Planning F/H!

Votre rôle sera essentiel pour assurer la continuité et la qualité de nos prestations de propreté .

Vous serez au cœur des échanges entre les agents, les chefs d’équipe, les responsables de secteur, le service RH/Paie et nos clients.

Votre objectif : le bon agent, au bon endroit, au bon moment , tout en respectant les besoins de nos clients et la réglementation du temps de travail.

Vos missions

Organiser et optimiser les plannings

• Construire et mettre à jour les plannings des agents en fonction des besoins des différents chantiers.
• Répartir les interventions en tenant compte des compétences, disponibilités et temps de trajet .
• Anticiper les besoins liés aux nouveaux contrats, à la saisonnalité et aux prestations ponctuelles.
• Optimiser les tournées afin de limiter les temps morts et les déplacements.

Gérer les imprévus et assurer la continuité de service

• Dans la propreté, les journées ne se ressemblent pas toujours ! Vous serez amené(e) à :
• Organiser les remplacements en cas d’absence, de congé ou d’imprévu.
• Mobiliser les ressources disponibles pour répondre aux besoins urgents.
• Identifier les situations récurrentes et alerter votre responsable afin de trouver des solutions durables.

Assurer le suivi administratif et RH

• Réaliser le suivi des pointages et transmettre les éléments nécessaires au service Paie.
• Contrôler le respect des durées de travail, temps de repos et amplitudes horaires .
• Mettre à jour les outils de gestion des plannings et garantir la fiabilité des données.
• Participer au suivi des heures supplémentaires et à l’optimisation de l’organisation du personnel.

Être un véritable relai entre le terrain et les équipes

• Communiquer les plannings et leurs modifications aux agents, chefs d’équipe et responsables de secteur.
• Être l’interlocuteur(trice) des clients pour les demandes d’ajustement de planning.
• Faire remonter les difficultés rencontrées sur le terrain.
• Proposer des solutions d’organisation adaptées aux besoins.