Gestionnaire de personnel - Assistant-e pour la formation (H/F)

Groupe RIFSEEP: 1 Vos activités principales Sous l’autorité du chef(fe) de l’Unité formation également chef(fe) adjoint(e) du service régional de formation (SRF) , et de son adjoint(e) , vous aurez la charge de mettre en œuvre le plan régional de formation du ministère de l’intérieur (MI):

• Participer au recensement et à la compilation des besoins de formation,
• Recenser, compiler et diffuser les offres de formations ministérielles et interministérielles,
• Commander des formations (par marché public à procédure adaptée (MAPA) ou par lettre de commande),
• Organiser l’accueil des stagiaires (suivi des inscriptions, convocations, logistique liée à la salle de formation et du matériel, accueil physique, création des attestations de présence, évaluation, etc.),
• Saisir dans les différents logiciels métiers les données relatives à la formation (sessions de formation, stagiaires, attestations de présence, etc.)
• Effectuer le suivi financier des formations (engagement juridique, facture ou vacation),
• Participation à l’élaboration du bilan social et à la réalisation d’études et enquêtes (statistiques).

L’Unité formation est composée de 3 gestionnaires, 1 chef d’Unité, également chef adjoint du SRF, et 1 chef d’Unité adjoint (également gestionnaire). Chaque agent suit un portefeuille de formation (par thématique).

L'Unité gère au niveau régional les agents administratifs et certains agents techniques et informatique du ministère de l’intérieur (Préfecture, SGCD, gendarmerie, police nationale et tribunaux administratifs).

Un travail en collaboration avec les autres SGCD normands est mis en place, notamment pour le recensement des besoins, l’organisation logistique des formations et certains suivis statistiques.

Des échanges réguliers ont également lieu avec les Directions Départementales Interministérielles (DDI) ainsi que les directions régionales, ce qui engendre une polyvalence dans les échanges et réglementations.

Votre environnement professionnel

Activités et composition du service: Le secrétariat général commun départemental (SGCD) 76 est prestataire de service sur les fonctions supports pour les préfectures, sous-préfectures et directions départementales interministérielles (DDI) de la Seine-Maritime, rattaché à 6 ministères.

Le service des ressources humaines, est composé de 3 bureaux, de 43 agents:

• bureau de la gestion administrative et rémunération
• bureau du pilotage des effectifs et du développement des compétences
• bureau des actions médico-sociales

Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles:

• Le directeur du SGC et son adjoint(e)
• Le/la chef(fe) du SRH
• Le/la chef(fe) de l’Unité formation, adjoint(e) au SRF

Les services RH des 6 ministères et des directions régionales concernées, le SGAR, services de la préfecture, des DDI, le SGAMI Ouest, les référents de proximité…

Conditions particulières d'exercice

Affectation/Localisation du poste:

Le SGCD est installé à Rouen, principalement sur les sites de la préfecture (Hôtel-Dieu) et de la Cité St Sever. Le service RH est sur le site de l'Hôtel-Dieu - 7 Place de la Madeleine - 76037 ROUEN cedex

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

• Binôme de congés avec les autres gestionnaires de formation
• Prise de parole en public (ouverture et fermeture des sessions de formation)
• Contributeur sur les intranets des bénéficiaires des prestations RH du SGCD 76
• Mobilisation ponctuelle lors de l’organisation des élections professionnelles et de la surveillance des concours
• Les missions sont exercées dans le respect du label égalité diversité / démarche qualité
• Modalités horaires applicables aux agents du SGCD

Vos perspectives

Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d'évoluer vers d'autres emplois dans le domaine "ressources humaines" au sein d'autres administrations.

Qui contacter?

Mme Christelle DECONIHOUT – Responsable du pôle formation –

Mme LEFEBVRE Sarah - Adjointe à la responsable du pôle -

Mme Karima MAOUI - Chef du SRF et adjointe au SRH -

M. Reunan LE MAGADOU - Chef du SRH –

Profil recherché

Profil recherché: L'agent administratif devra être doté du sens du service public, sachant travailler en équipe et en toute polyvalence. Il devra aussi faire preuve de discrétion professionnelle. Ce poste requiert également du professionnalisme, de la rigueur et de la méthodologie.

Compétences requises:

• Avoir des compétences en informatique / bureautique - niveau pratique
• Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise
• Savoir s'organiser - niveau maîtrise
• Savoir rédiger - niveau pratique
• Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise
• Savoir s'adapter - niveau maîtrise
• Savoir communiquer - niveau maîtrise

Compétences à acquérir:

• Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique
• Connaître le statut de la fonction publique - niveau pratique

Présentation de Préfecture de la Seine-Maritime

Préfecture de la Seine-Maritime