Gestionnaire de patrimoine / Property Manager H/F

Rattaché.e hiérarchiquement au Directeur GA Services, le.la gestionnaire de patrimoine immobilier assure le pilotage du patrimoine tertiaire qui lui est confié, dans un double souci d'optimisation de la qualité d’exploitation des actifs, de la maîtrise des charges locatives, et de la proximité avec les locataires. Pour ce faire, vous exercerez les missions suivantes :

Responsabilités

1. Gestion des mandats et relation mandant. Exécuter les mandats de gestion pour compte de tiers conformément aux termes contractuels. Assurer la reddition de comptes périodique au mandant : reportings financiers et tableaux de bord. Être l’interlocuteur principal de l’asset manager ou de l’investisseur propriétaire. Contribuer au renouvellement et au développement des mandats de gestion du portefeuille.
2. Gestion locative tertiaire, administration des baux commerciaux. Administrer les baux commerciaux. Assurer le quittancement, la relance et le suivi des impayés. Gérer le précontentieux et contentieux locatif éventuels (en lien avec les conseils juridiques). Répondre aux demandes et réclamations des locataires et assurer leur satisfaction.
3. Gestion financière et charges. Élaborer et suivre les budgets de charges d'exploitation (récupérables et non récupérables). Assurer la répartition bailleur/preneur des charges. Valider les états annuels de charges en concertation avec la comptabilité et justifier les écarts aux locataires. Préparer les rapports d’activité trimestriels et annuels : dépenses, consommations, prestataires, travaux. Renseigner et mettre à jour le logiciel de gestion immobilière.
4. Gestion technique et suivi des travaux. Superviser les travaux d'entretien, de réparation et de mise en conformité des immeubles– prendre en charge les demandes d’intervention et assurer le suivi jusqu’à clôture. Contrôler la conformité des travaux réalisés par les sous-traitants / prestataires. Élaborer les plans de prévention annuels et suivre les contrôles réglementaires. Visiter régulièrement les immeubles et rencontrer les locataires sur site. Sélectionner les prestataires référencés et rédiger les cahiers des charges. Contribuer aux démarches de certification environnementale et suivi de performance énergétique des actifs. Gérer les sinistres et piloter les échanges avec les compagnies d’assurance.
5. Cette liste des tâches n’est pas exhaustive et peut évoluer en fonction des besoins de l’équipe et de vos appétences et capacités professionnelles.