Gestionnaire de patrimoine immobilier (H/F)

Le gestionnaire de patrimoine immobilier assure la gestion technique, administrative et financière du patrimoine bâti. Il veille au bon fonctionnement, à la conformité et à la pérennité des installations.

Vos défis au quotidien:

• travailler en collaboration avec les services de l’État, les prestataires et les agents
• suivre les travaux de maintenance et d’aménagement, du simple rafraîchissement aux opérations de réhabilitation lourde, assurer la maintenance réglementaire et le suivi des contrôles (CVC, électricité, SSI, ascenseurs, incendie…)
• gérer les demandes d’intervention via l’outil SETNA et en assurer le suivi jusqu’à la résolution
• contribuer à l’élaboration et au suivi des budgets et marchés pluriannuels
• participer aux études techniques et administratives (documents d’urbanisme, déclarations préalables…)
• participer à la mise en œuvre du décret tertiaire, de la phase d’étude à la réalisation des travaux.
• mettre à jour les bases de données (RT, OAD, OSFI, OPERAT…) dans le cadre de la politique immobilière de l'Etat
• être en appui du chef de service et de son adjoint pour le suivi du Schéma DIrecteur de l'Immobilier Régional (SDIR) en étant référent énergie et sobriété
• veiller au respect des normes d'hygiène et de sécurité

Missions transverses

Polyvalence: capacité à assurer le remplacement ponctuel d’un collègue et à appuyer la hiérarchie lors de réunions ou pour la préparation de synthèses.

Sécurité incendie: participation aux interventions sur les trois principaux sites (Préfecture, Annexe, Saint-Éloi): levée de doute, réinitialisation des SSI et gestion des équipements associés. Une formation spécifique sera dispensée à la prise de poste.

Support opérationnel: participation à la définition des besoins d’achat et de travaux, à l’élaboration budgétaire, et conduite de véhicule pour les déplacements professionnels.

Travail en équipe, avec une possible adaptation des horaires selon les nécessités du service.

Emploi-type: FPBAT010 – responsable de gestion de patrimoine immobilier

Conditions particulières d'exercice

Le ou la titulaire devra faire preuve de disponibilité, de réactivité et de discrétion.

Une habilitation électrique est requise pour l’exercice des missions ; elle pourra être acquise ou renouvelée à la prise de poste.

Le permis B est obligatoire, des déplacements réguliers pouvant être nécessaires sur les différents sites du département.

Profil recherché

Profil recherché

Profil recherché

Doté(e) d’un bon relationnel et d’un sens aigu du service public, vous savez travailler en coordination avec les services internes, les prestataires et les occupants.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et, idéalement, les logiciels de gestion technique ou de GMAO (type SETNA) .

Rigueur, sens de l’organisation, réactivité et esprit d’équipe seront vos meilleurs atouts pour réussir sur ce poste évolutif et polyvalent.

L'environnement professionnel

Le secrétariat général commun départemental (SGCD) est chargé d’assurer les fonctions support (ressources humaines, budget, logistique, immobilier et informatique) pour la préfecture et les deux directions départementales interministérielles.

Le SGCD est composé de cinq services: le service des ressources humaines, le service de l’immobilier et des ressources techniques, le service du budget, le service des relations à l’usager et le SIDSIC.

Le service de l’immobilier et des ressources techniques (SIRT) est composé de deux sections: la section «immobilier et travaux» et la section «logistique».

Activités du service

Le SIRT est chargé de la gestion du patrimoine immobilier, des achats, de la logistique, des travaux, de l'entretien des jardins, des locaux et du parc automobile.

Composition et effectifs du service

2 A, 6B, 9C (administratifs et techniques)

Liaisons hiérarchiques

Le chef de section et adjoint au chef de service

Le chef de service

La direction du SGCD

Liaisons fonctionnelles

Membres du corps préfectoral pour les travaux dans les résidences.

Chefs de services et agents pour les travaux dans les services administratifs.

Fournisseurs et entreprises.

Présentation de Préfecture de la Marne

Préfecture de la Marne