Gestionnaire de patrimoine immobilier (H/F)

Offre n° - Gestionnaire de patrimoine immobilier (H/F)

Description du poste : Actuellement en pleine croissance, notre client souhaite accélérer son développement tout en préservant ses exigences de qualité. Pour y parvenir, il souhaite constituer une nouvelle équipe. Ainsi, sous la supervision du directeur de gestion, votre rôle est d’assurer et contrôler en binôme avec le gestionnaire locatif l’assistance administrative et organisationnelle du gestionnaire de copropriété. Vous veillez à la qualité de la relation avec les copropriétaires, prestataires et partenaires et vous contribuez à la gestion et au suivi des dossiers dans le respect des procédures de l’agence. À ce titre, vos missions sont les suivantes :

Responsabilités

• Gérer l’accueil physique et téléphonique : fournisseurs, clients, copropriétaires
• Assister le responsable de copropriété dans la gestion administrative : classement des documents, suivi des courriers et des dossiers juridiques et comptables
• Assister et préparer les assemblées générales : convocations et documents nécessaires
• Informer, accompagner et satisfaire les copropriétaires : répondre à leurs demandes, assurer la relation client
• Coordonner les interventions techniques et travaux en copropriété (maintenance, travaux) avec les prestataires mandatés
• Contribuer au suivi de la gestion financière (factures, appels de fonds, relance des impayés) et accompagner le responsable de copropriété sur le suivi des dossiers de sinistres
• Rédaction de courriers officiels, assistance à mise à jour des fichiers copropriétaires
• Assistance à la direction : aider les responsables dans l'organisation du travail d’une équipe ou d’un service
• Communication d’informations : faciliter la circulation de l’information et veiller à la bonne tenue des dossiers
• Gestion fournitures : commander les fournitures, préparer, trier et archiver les documents

Profil

• Bac+2
• Au moins 3 ans d’expérience sur un poste similaire
• Excellente aisance relationnelle et rédactionnelle
• Bonne capacité de synthèse
• Capacité à gérer les priorités en période de stress

Conditions

Type de contrat : CDI

Contrat de travail : Durée du travail : travail en journée

Salaire brut annuel : 28 000 à 35 000 €

Expérience

• Débutant accepté

Employeur

10 à 19 salariés