Gestionnaire de parcours pédagogiques en formation continue

Poste

Sous l’autorité de la responsable du service accompagnement et suivi des parcours pédagogiques, le·la gestionnaire assure le suivi administratif, pédagogique et logistique des actions de formation continue. Il·elle est l’interlocuteur·rice privilégié·e des stagiaires, des intervenant·es et des partenaires internes ou externes, depuis la demande initiale jusqu’à la clôture des formations.

Activités principales

• Traiter les demandes de formation
• Gérer les actions de formation sur les plans administratif, financier et pédagogique :
  • Élaboration de devis
  • Constitution et suivi des dossiers de financement (CPF, OPCO, employeurs, etc.)
  • Contractualisation (conventions de formation, contrats pédagogiques, conventions de stage…)
  • Organisation logistique des formations (salles, matériel, accès numériques, etc.)
  • Saisie et actualisation des plannings de formation
  • Appui à la diffusion des supports pédagogiques
  • Suivi des présences, gestion des feuilles d’émargement
  • Organisation des examens et traitement des résultats
  • Participation au suivi des intervenant·es
  • Assurer le suivi des enquêtes de satisfaction auprès des stagiaires et formateurs
  • Organiser et participer aux conseils de perfectionnement liés aux actions de formation continue
  • Compléter des tableaux de bord de suivi d’activités et d’indicateurs qualité
  • Participer à la démarche qualité et à l’amélioration continue des activités et procédures du service
  • Contribuer à la mise à jour des outils et supports d’information (sites web, fiches produits, documents internes, …)
  • Contribuer à la promotion de l’offre de formation (salons, réunions, communication avec les partenaires…)
  • Assurer une veille liée aux activités du pôle

Activités associées

• Participer à des réunions externes avec des partenaires institutionnels, entreprises, OPCO ou financeurs
• Collaborer ponctuellement à des projets transversaux au sein de la Direction de l’Offre de Formation, de la Reprise d’Etudes et de la Validation des Acquis (DOFREVA) dont le service dépend

Profil recherché

• Connaissance des dispositifs et modalités de financement de la formation continue
• Connaissance du fonctionnement et de l’organisation de l’enseignement supérieur et de la formation continue universitaire
• Organisation, maîtrise des outils bureautiques et bonnes qualités rédactionnelles