Gestionnaire de parc automobile (H/F)
Le Cerema est l'établissement de référence dans les domaines de l'expertise et de l'ingénierie publique pour accompagner les territoires dans leurs missions d'adaptation aux changements climatiques. Il assiste l'État, les collectivités territoriales et les entreprises pour les conduire vers une stratégie d'aménagement durable et des mobilités adaptées aux enjeux écologiques. Le Cerema offre des solutions adaptées et uniques selon les territoires.
La direction territoriale Ouest constitue l'une des 11 directions du Cerema. Elle compte environ 250 agents (octobre 2020) répartis en deux départements d'études, une mission ainsi qu'un secrétariat général à Nantes et deux agences à Angers et St Brieuc.
Le secrétariat général comprend 20 agents répartis sur les trois sites. Il est constitué de trois bureaux, « Ressources humaines » (RH) « budget, moyens généraux, patrimoine » (BMGP), et « affaires transverses et gestion commerciale » (ATGC).
Le bureau BMGP a en charge le pilotage, le suivi du budget de fonctionnement, d'investissements, à l'expression du besoin, la mise en concurrence, le suivi d'exécution des marchés-contrats et l'organisation des moyens généraux pour l'ensemble de la direction territoriale Ouest. Les agents affectés à ce bureau sont localisés sur les trois sites de la direction territoriale.
Le gestionnaire du parc automobile assure les missions suivantes sur les 2 sites de Nantes (44) et Les Ponts de Cé (49) :
- Assurer la gestion opérationnelle locale du parc automobile de l'agence d'Angers, site des Ponts de Cé (50 véhicules, dont véhicules techniques équipés) : réalisation d'un check-up de l'ensemble des véhicules de l'agence (essuie-glace, trousses de secours, gonflage pneus .), nettoyage intérieur et extérieur des véhicules, mise à niveau des marquages des véhicules, assistance au suivi prise de RDV avec garage pour passage au contrôle technique et des entretiens et réparations des véhicules, aide à la recherche d'un prestataire de nettoyage de véhicules sur site, correspondant des prestataires des marchés de gestion de flottes +/- de 3t5 (dépassement de seuils et facturation, contrôle des factures sur service fait)
- Sur les 2 sites de Nantes et Ponts de Cé, en coordination avec les 2 autres gestionnaires locaux : assurer en coordination avec la responsable logistique, la gestion de l'application de réservation des clefs de véhicules (SASystéme) sur les 2 sites de Nantes et Angers ; aide aux réservations de véhicule auprès des agents
- Participer à la mise à jour du plan triennal des véhicules de la DTer
Ouest en cohérence avec la politique du Cerema
- Assurer le déploiement de la convention « Citiz » d'autopartage sur le site de Nantes\n\n
Liaison hiérarchique :
Rattachement hiérarchique à le-la chef du bureau budget, moyens généraux et patrimoine.
Relation internes : soutien aux agents des sites de Nantes et Ponts de Cé - Échanges et contrôles : correspondants locaux parc auto agences de Saint Brieuc et Angers et Cerema siège à Lyon - Échanges d'informations chef de départements et d'agences
Relations externes : Fournisseurs de livraison, travaux garage - Assureur - Gestionnaire de la cité administrative de Nantes pour les véhicules et l'immobilier de NantesBureau partagé en flex office
