Gestionnaire de Paie - Rémunérations et SIRH

Rejoindre Mines Saint‑Étienne, c’est s’engager dans une institution où la science et l’innovation bâtissent un avenir plus durable. Une école d’excellence où chacun a l’opportunité de révéler son plein potentiel et de contribuer à relever les défis de demain.

Classée parmi les meilleures écoles d’ingénieurs en France et reconnue mondialement, notre école, membre de l’Institut Mines‑Télécom, forme les talents de demain tout en contribuant activement à relever les grands défis industriels, numériques et environnementaux. Avec nous, vous intégrez une communauté de 500 collaborateurs, 2500 étudiants, et participez à un projet ambitieux : conjuguer excellence académique, recherche d’avant‑garde et impact sociétal positif.

L’Institut Mines‑Télécom fédère les grandes écoles françaises autour des défis industriels majeurs, numériques, énergétiques et écologiques. Avec ses 8 Grandes Écoles publiques et 2 écoles filiales, il est le premier institut public dédié aux ingénieurs et managers. Ensemble, nous imaginons et construisons un avenir durable, en formant les acteurs qui façonneront les transitions de demain.

Ce que nous attendons de vous

En tant que Gestionnaire de paie, vous êtes au cœur de nos missions en formation, recherche et innovation, affecté(e) à la Direction du Personnel et des Ressources Humaines (DPRH).

La Direction du Personnel et des Ressources Humaines est basée sur le campus de Saint‑Étienne (Loire). Sa dynamique est fondée sur la communication, le travail d’équipe et la co‑conception au service de l’accompagnement des personnels dans l’intérêt général.

Au sein du Pôle Rémunérations et Appui au Pilotage (2.20 ETPT avec ce recrutement), la Direction du Personnel et des Ressources Humaines (9.80 ETPT) recrute une gestionnaire de paie pour un remplacement. Vous gèrerez, à partir des dispositifs législatifs et règlementaires, l’ensemble des opérations de pré‑liquidation de la paie des agents de Mines Saint‑Étienne, se composant de 600 personnes multi‑statuts et représentant une masse salariale annuelle de 38 M €.

Dans le cadre d’une paie à façon dont la liquidation, la confection et le versement des paies sont externalisés au Centre des Paies de l’État (CPE) de la Direction Régionale des Finances Publiques de Nantes (DRFIP), vous aurez les missions suivantes :

• Assurer la pré‑liquidation de la paie : recueillir, analyser et traiter des données pour les intégrer dans le SIRH de l’IMT avant transmission au CPE.
• Contrôler l’exécution de la paie.
• Etablir des attestations administratives et de fin de contrat.
• Répondre aux questions des personnels.
• Interagir avec de multiples interlocuteurs en interne comme en externe.
• Assurer une veille juridique et règlementaire dans le domaine de la rémunération.
• Ces missions sont susceptibles d’évoluer en fonction des besoins du service et de Mines Saint‑Étienne.

Ce que nous recherchons

Vous êtes titulaire d’un diplôme Bac + 3 ou équivalent. Et idéalement :

• Titulaire d’un B.U.T Gestion des Administrations et des entreprises ou L3 Ressources Humaines.
• Junior accepté : oui.

Vous bénéficierez d’un accompagnement spécifique lors de votre intégration.

Vous devrez être doté(e) des compétences, connaissances et expériences suivantes :

• Qualités d’organisation, de rigueur, de précision et d’autonomie.
• Appétence pour les chiffres.
• Bonne capacité de reporting.
• Gestion de contraintes calendaires restreintes.
• Capacité à aborder les situations d’urgence avec sérénité.
• Très bonne maîtrise de l’informatique et des outils bureautiques (Excel).
• Discrétion.
• Bon relationnel et goût du travail en équipe.

Pourquoi rejoindre Mines Saint‑Étienne

Nous accompagnons chacun de nos collaborateurs sur le chemin de l’excellence, avec la conviction qu’ensemble, nous pouvons avoir un impact durable et significatif sur notre monde.

• Un environnement stimulant : des moyens expérimentaux de pointe, un réseau international solide (T.I.M.E., EULIST) et des campus à taille humaine.
• Un impact réel : des projets de recherche contractuelle à hauteur de 11 M €/an, majoritairement avec des partenaires industriels, un centre de culture scientifique la Rotonde qui s’engage depuis 25 ans dans la médiation des sciences.
• Une qualité de vie incomparable : 46 de congés, télétravail partiel, prise en charge des transports en commun à 75 %, soutien financier au covoiturage et au vélo et un baromètre social où 83 % des collaborateurs plébiscitent la qualité de travail.
• Construisons un avenir plus durable, à travers la science, l’ingénierie, et des projets qui font sens.

Égalité, diversité et inclusion

Dans le cadre de sa politique Égalité, Diversité et Inclusion, l’École des Mines de Saint‑Étienne est un employeur soucieux de l’équité de traitement entre les candidatures. Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous, et des aménagements sont proposés sur demande aux candidates et candidats en situation de handicap. Emploi ouvert aux titulaires de la fonction publique (catégorie B) et/ou aux personnes contractuelles.

Fourchette de rémunération proposée : de 25 000 à 36 400 € bruts/an selon profil. La rémunération est fixée selon le profil du candidat, en fonction des règles définies par le cadre de gestion de l’Institut Mines Télécom.