GESTIONNAIRE DE PAIE (H/F)
Le Centre Hospitalier d'Auch est implanté sur deux sites :
L'hôpital, (site central), situé Allée Marie Clarac à Auch, sur le site duquel on retrouve:
L'accueil des urgences et le SAMU 32,
487 lits et places
Le plateau technique
Les consultations médicales et de soins
Les explorations fonctionnelles
Les activités de prélèvement d'organes et de tissus
L'équipe d'hygiène du territoire
Les services administratifs, techniques et logistiques.
Le site de la Ribère (site annexe) situé chemin de La Ribère à Auch
L'Unité de Soins de Longue Durée les Jardins d'Automne (35 lits),
L'Unité Cognitivo-Comportementale (10 lits)
L'Unité de Soins Médicaux et de Réadaptation (14 lits)
L'EHPAD Robert Barguisseau (130 lits) qui comprend une Unité d'Hébergement Renforcée ainsi qu'une Unité Alzheimer
Le CESU 32
Le service Douleur et Soins Palliatifs,
La médecine préventive
Les locaux administratifs et de formation
Projet de rénovation-extension du nouvel hôpital en cours
Il est organisé en direction commune avec les hôpitaux de Mirande et de Vic-Fezensac. Il est l'établissement support du GHT du Gers.
Missions principales
Le gestionnaire Paie assure quotidiennement la gestion des éléments de la paie, à savoir :
Traitement de la paie dans sa globalité (Mandatement paie et hors paie) du mois M+1 (dernière semaine du mois et 1ère semaine)
Transfert OCTIME vers AGIRH des activités variables de paie
La saisie et le contrôle des éléments variables de paie
Le rapprochement des plannings des agents avec les éléments de paie
La déclaration des cotisations mensuelles DSN
Le traitement des négatifs de paie avant mandatement
La rédaction d'attestations et emploi destinés aux agents
Les réponses aux diverses questions des agents sur les éléments de leur bulletin de salaire
La gestion des dossiers des étudiants IFSI, (création des dossiers, mise en paiement des indemnités kilométriques et des indemnités de stage, indemnité de cours)
Les états annuels (organismes sociaux) : Taxe sur salaire - FEH - ATIACL
L'agent doit assurer également le suivi des indemnités journalières du personnel contractuel :
Attestations de salaires, suivi des remboursements, saisie des éléments sur AGIRH pour passage en paie. (Subrogation)
Réaliser un suivi (mise à jour et contrôle) des différentes primes prévues dans le cadre de la fonction publique hospitalière et la gestion annuelle des dossiers relatifs au Supplément Familial de Traitement (SFT).
Saisie des heures ZAGGO /trimestre.
Préparation des éléments pour la Trésorerie Hospitalière
Etablir et contrôler les bulletins de salaire pour validation de la paie
2 - Activités
Paiement de la prime de service (Acompte et solde)
Mise en place de procédure dans le cadre de la fiabilisation et certification des comptes
Préparation des contrôles URSSAF, trésorerie, ANAP,
Déclaration FIPHFP en collaboration avec la gestionnaire absentéisme
Elaboration et suivi des tableaux de bord relatif à la paie
Flash RH/note
Assurer la production d'outils d'aide à la décision et d'indicateurs dans le cadre des projets RH transverses menés par la Direction des ressources humaines (exemple Lignes Directrices de gestion.)
Participation au suivi du titre I
Animateur auprès du personnel non médical (explication bulletin de salaire)
Référent du logiciel AGIRH au sein de la DRH
Préparer les données pour le rapport social unique, le rapport d'activité et les études statistiques liées à son domaine de compétences,
Assurer le classement et l'archivage des documents RH ainsi que des documents relatifs au dossier de l'agent.
La veille réglementaire applicable dans la fonction publique hospitalière.
L'organisation du travail est marquée par un calendrier de la paie mensuel à respecter. Elle exige des qualités d'analyse, de maîtrise et de disponibilité.
