Gestionnaire de paie (H/F)

Offre n° 212JDYK
Gestionnaire de paie (H/F)

1. Gestion complète de la paie
   • Collecter et contrôler les éléments variables de paie transmis par les établissements et responsables de service.
   • Saisir ou intégrer les éléments variables dans le logiciel de paie.
   • Contrôler les absences, congés payés, heures supplémentaires, heures complémentaires, astreintes, primes, indemnités et retenues.
   • Prendre en compte les embauches, départs, changements de situation, évolutions de rémunération et modifications contractuelles.
   • Préparer, éditer et contrôler les bulletins de salaire.
   • Vérifier la cohérence des bulletins avant validation et diffusion.
   • Préparer les états de virement des salaires et acomptes.
   • Réaliser les opérations de clôture de paie dans le respect du calendrier mensuel.
   • Effectuer les régularisations nécessaires en cas d'anomalie ou d'erreur détectée.
   • Assurer l'archivage et la mise à disposition des documents de paie.
2. Déclarations sociales et contrôles post-paie
   • Préparer, contrôler et transmettre les Déclarations Sociales Nominatives (DSN) mensuelles et événementielles.
   • Contrôler les cotisations sociales et les bases déclarées.
   • Assurer le suivi des organismes sociaux : URSSAF, caisses de retraite, prévoyance, mutuelle et autres organismes concernés.
   • Traiter les signalements d'événements liés aux arrêts de travail, reprises anticipées et fins de contrat.
   • Identifier les anomalies issues des comptes rendus métiers et effectuer les corrections nécessaires.
   • Assurer le suivi des régularisations auprès des organismes sociaux.
   • Participer aux contrôles de paie et aux rapprochements entre les états de paie, la comptabilité et les paiements effectués.
   • Préparer les éléments nécessaires aux contrôles internes, audits ou demandes des organismes.
3. Gestion des absences et des arrêts de travail
   • Contrôler les informations relatives aux congés, absences et arrêts de travail.
   • Assurer le suivi administratif des arrêts maladie, accidents du travail et maladies professionnelles.
   • Établir et transmettre les attestations de salaire nécessaires.
   • Suivre les indemnités journalières de Sécurité sociale.
   • Préparer et suivre les dossiers de prévoyance lorsque cela est nécessaire.
   • Contrôler la bonne prise en compte des indemnités journalières et des compléments de salaire en paie.
   • Effectuer les relances auprès des organismes ou établissements en cas de dossier incomplet.
   • Informer la personne en charge des RH des situations nécessitant une analyse ou une décision.
4. Fonctions transverses en cas d'absence de l'Assistante RH
   • Prise en charge de l'accueil et du standard ;
   • Rédaction et classement des documents administratifs ;
   • Réalisation des contrats de travail et avenant

Type de contrat CDIContrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 27000.0 Euros à 28000.0 Euros sur 12 mois
• Primes
• Complémentaire santé
• CSE
• selon expérience

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

• Assurer le respect des normes légales et réglementaires Cette compétence est indispensable
• Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc Cette compétence est indispensable
• Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales Cette compétence est indispensable
• Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données Cette compétence est indispensable
• Connaissance des avantages sociaux Cette compétence est indispensable
• Contrôler la conformité d'une opération Cette compétence est indispensable
• Documents d'embauche Cette compétence est indispensable
• Droit du travail Cette compétence est indispensable
• Déclaration Sociale Nominative Cette compétence est indispensable
• Etablir des déclarations fiscales et sociales Cette compétence est indispensable
• Etablir un bulletin de paie Cette compétence est indispensable
• Gestionnaire de paie Cette compétence est indispensable
• Gestionnaire paie et administration sociale Cette compétence est indispensable
• Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc) Cette compétence est indispensable
• Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de production Cette compétence est indispensable
• Identifier les anomalies et apporter des solutions correctives Cette compétence est indispensable
• Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie Cette compétence est indispensable
• Législation sociale Cette compétence est indispensable
• Méthodes de calcul des indemnités Cette compétence est indispensable
• Normes de sécurité sociale et fiscales Cette compétence est indispensable
• Principes de la gestion des avantages Cette compétence est indispensable
• Procédures de fin de contrat Cette compétence est indispensable
• Proposer des améliorations pour les processus de paie Cette compétence est indispensable
• Préparer les éléments constitutifs de la paie Cette compétence est indispensable
• Respect des délais de traitement Cette compétence est indispensable
• Respecter la confidentialité et les droits des individus Cette compétence est indispensable
• Règles de confidentialité des données des employés Cette compétence est indispensable
• Réaliser la gestion des arrêts maladie Cette compétence est indispensable
• Techniques de reporting RH Cette compétence est indispensable
• Techniques de suivi des absences Cette compétence est indispensable
• Traiter des indemnités liées à la maladie et aux accidents Cette compétence est indispensable
• Traiter des informations sensibles Cette compétence est indispensable
• Traiter les informations relatives aux changements de contrat Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement social pour personnes âgées

D'autres offres peuvent vous intéresser :