Gestionnaire de paie - Filière police nationale

Gestionnaire de paie - Filière police nationale

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Intitulé du poste

Gestionnaire de paie - Filière police nationale

Responsabilités principales

En lien avec les services RH de proximité et la direction régionale des finances publiques de Bretagne, vous préparez et saisissez les éléments de pré-liquidation de la paie des personnels actifs (policiers) dans le système d’information des ressources humaines Dialogue 2.

• Assurer la pré-liquidation de la paie des personnels actifs de la police nationale (traitement, indemnités, supplément familial de traitement) - 65%.
• Dresser des états liquidatifs (rappels, trop-perçus).
• Contrôler les pièces justificatives.
• Saisir les mouvements de paie dans le système d’information DIALOGUE 2.
• Préparer et transmettre les justificatifs à la direction régionale des finances publiques (DRFIP), classer les copies dans les dossiers et archiver.
• Traiter les anomalies signalées par la DRFIP.
• Rédiger des courriers d’information aux agents - 15%.
• Appliquer les procédures du contrôle interne de la paie - 15%.
• Lors des rentrées d’élèves gardiens de la paix au sein des deux écoles de la zone (Oissel, St Malo), venir en appui du pôle école en effectuant des prises en charge financières - 5%.

Environnement professionnel

Au sein de la direction des ressources humaines, le pôle d’expertise et de services du SGAMI assure la rémunération de l’ensemble des agents titulaires et contractuels affectés au sein de la zone de défense et de sécurité ouest. Les compétences du bureau s'étendent sur les 4 régions de la zone (Bretagne, Normandie, Pays-de-la-Loire, Centre-Val-de-Loire) et l’ensemble des périmètres du ministère de l’Intérieur: préfectures, secrétariats généraux communs, services de police et de gendarmerie.

• ACTIFS – paie des personnels actifs de la police nationale.
• PATSSOE – paie des personnels administratifs, techniques, SIC, scientifiques et ouvriers d’État (tous périmètres).
• NON TITULAIRES – paie des agents non titulaires.

Trois cellules à vocation transversale : la cellule du contrôle interne, la cellule des indus et la cellule des indemnités.

Composition et effectifs du service : 4 cadres de catégorie A (chef de bureau, adjointe et deux chefs de pôle), 9 cadres de catégorie B (8 chefs de section ou de cellule et un responsable du contrôle interne), 50 agents de catégorie C (gestionnaires de paie et indemnités).

Liaisons hiérarchiques : chefs de section, agents de catégorie B ; chef de bureau et adjointe au chef de bureau, agents de catégorie A ; directeur des ressources humaines et son adjointe.

Liaisons fonctionnelles : services de police, de gendarmerie et secrétariats généraux communs départementaux; autres bureaux de la DRH et directions du SGAMI; administration centrale du ministère de l’Intérieur; direction régionale des finances publiques de Bretagne (DRFIP).

Compétences requises

• Connaissances techniques : compétences budgétaires et comptables – niveau initié à acquérir ; connaissance de l'environnement professionnel – niveau pratique à acquérir ; compétences en informatique-bureautique – niveau maîtrise requis.
• Savoir-faire : s'organiser – niveau pratique requis ; appliquer la règlementation – niveau maîtrise requis ; travailler en équipe – niveau maîtrise requis.
• Savoir-être : sens des relations humaines – niveau maîtrise requis ; s'adapter – niveau pratique requis.

Les compétences techniques et managériales mises en œuvre sur le poste permettent d'évoluer vers d’autres emplois au sein du domaine fonctionnel ressources humaines et sont susceptibles d’être valorisées dans la perspective des concours.

Conditions particulières d'exercice

Durée attendue sur le poste : 3 ans.

Descriptif du profil recherché

• Régime hebdomadaire de 38 heures, générant 16 jours de RTT.
• Discrétion, réactivité et respect des délais de fin de paie.
• Poste ouvert au télétravail.

Localisation du poste

Europe, France, Bretagne, Ille et Vilaine (35); SGAMI OUEST – 4 avenue de Bois Labbé – RENNES.

Information complémentaire

Fondement juridique: Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2.