Gestionnaire de Paie et Titres Restaurant (H/F)

Gestion de la paie des 250 agents contractuels en lien avec un binôme fonctionnel:

• Préparer et saisir les éléments de paie, maîtriser les règles de calcul et le processus de paie ainsi que le contrôle jusqu’au mandatement

• Participer aux diverses tâches de traitement de la paie

• Renseigner les divers documents et fichiers préparatoires à la paie ainsi que tous les documents de suivi

• Rédiger tous les actes de gestion relatifs à la rémunération des agents (certificats de travail, attestations UNEDIC, …)

• Mettre en œuvre les textes et les lois en vigueur liés à la rémunération des agents contractuels

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des agents

• Participer aux groupes de travail thématiques Inter Pôle et Inter services

• Tenir à jour le dossier administratif de l’agent : effectuer le suivi de sa situation, le classement quotidien et la numérotation des éléments de rémunération

• Mettre en œuvre les procédures collectives liées à la paie et être force de proposition pour les améliorer

• Archivage

Gestion administrative des Titres Restaurant en lien avec un binôme fonctionnel:

• Assurer l’instruction et l’enregistrement des adhésions aux Titres Restaurant

• Préparer et vérifier mensuellement l’attribution des Titres Restaurant sur la paie en lien avec les gestionnaires paie

• Effectuer les commandes de Titres Restaurant à l’aide du logiciel métier

• Mandater les factures et émettre des titres de recettes

• Connaissance des procédures administratives et comptables

• Connaissance des règles applicables en matière de rémunération des agents contractuels

• Connaissance du statut de la fonction publique

Être capable de

• Maitriser le Pack Office (Word, Excel, Outlook)

• Utiliser les logiciels de bureautique et logiciels métiers (ASTRE RH,…)

• Rechercher des informations règlementaires et vérifier la validité des informations traitées

• Assurer des tâches administratives et comptables

• Suivre des procédures et les appliquer

• Expliquer la réglementation applicable et faciliter les démarches dans des situations courantes de rémunération du personnel

• Analyser des données

• Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution

Savoir-être

• Polyvalence

• Rigueur

• Discrétion

• Sens du travail en équipe

• Organisation

• Qualités relationnelles

• Adaptabilité

LES CONDITIONS DU POSTE

• Type de poste : Emploi permanent

• Catégorie C - Adjoint administratif territorial

• Résidence administrative : Albi

• Temps de travail : temps complet, 1607 heures

• Ce poste n’ouvre pas droit à une Nouvelle Bonification Indiciaire (NBI)

LES AVANTAGES DU POSTE

• Un accompagnement renforcé tout au long de votre carrière : accès aux préparations concours, présence d'une conseillère en évolution professionnelle, d'une référente sociale et d'une référente handicap …
• De nombreuses prestations d'actions sociales mises en œuvre par le CNAS
• Participation employeur abonnement transports en commun à hauteur de 75%
• Participation mensuelle de 15 € sur votre cotisation mutuelle labellisée
• Participation mensuelle sur la cotisation Prévoyance du Département
• Titres restaurant

Le salaire affiché est exprimé en brut mensuel