Gestionnaire de paie et RH (H/F)

La communauté de communes de Vezouze en Piémont est située dans l'est Lunévillois, à l'est de Nancy, en Meurthe-et-Moselle. Elle s'établit autour des bourgs-centres de Badonviller (1548 habitants), Cirey-sur-Vezouze (1627 habitants) et Blâmont (1070 habitants). Elle compte 51 communes et 11 743 habitants. La communauté de communes appartient au PETR du Pays du

Lunévillois. Comptant 47 agents, la Communauté de Communes déploie une politique de développement local marquée par différents projets : zones d'activités économiques, projets environnementaux, transition énergétique, culture, tourisme, politique axée sur les services, en particulier en direction de la jeunesse et de la petite enfance.

La Communauté de Communes recherche un Gestionnaire de paie et RH h/f :

Sous l'autorité directe du DGS et en lien avec la DRH,

Ressources humaines

• Recueillir et saisir les éléments de variable de payes
• Réaliser les bulletins de salaire et les déclarations de cotisations,
• Assurer le suivi des éléments de rémunération : traitement indiciaire, régime indemnitaire, SFT, NBI, indemnités, retenues, avantages et éléments variables ;
• Prendre en compte les incidences des absences, congés et évolutions de situation administrative sur la paie ;
• Participer aux opérations de contrôle des payes
• Réaliser le mandatement des payes

• Constituer, mettre à jour et suivre les dossiers individuels ;
• Etablir les arrêtés relatifs à la gestion de carrière des agents,
• Participer au suivi administratif des situations individuelles en lien avec les différents interlocuteurs RH.
• Saisir les arrêts de travail et générer les arrêtés
• Etablir les documents de fin de contrats,
• Gérer les dossiers de médecine préventive, de prévoyance, de mutuelle et d'assurance statutaire,
• Gérer les dossiers de retraite et validation des services,
• Être le lien avec le CDG54,
• Instruire divers dossiers RH en collaboration avec la responsable RH

Comptabilité : pour le service petite enfance

Intégrer les factures provenant de chorus dans le logiciel financier

Préparer les mandatements et les titres de recette (fonctionnement et investissement)

Suivre les consommations budgétaires

Participer aux écritures de fin d'année : rattachement et restes à réaliser

Tenir à jour le fichier des tiers

Assurer l'interface avec les partenaires publics

Réceptionner, vérifier et classer les pièces comptables : apprécier la validité des pièces justificatives avant de générer les opérations comptables

Contrôler les factures

Classer, archiver les pièces et documents comptables

• Répondre aux questions de premier niveau relatives à la paie, à la carrière et à la situation administrative ;
• Expliquer de manière claire les éléments figurant sur les bulletins de paie et les actes administratifs ;
• Orienter les demandes nécessitant une expertise complémentaire ;
• Contribuer à la fiabilité et à la qualité des informations RH

Savoirs :

fondamentaux du statut de la Fonction Publique Territoriale ;

principales règles relatives à la carrière des fonctionnaires territoriaux ;

spécificités de la rémunération dans la FPT ;

gestion des agents contractuels de droit public ;

outils bureautiques et, idéalement, un logiciel de paie/carrière utilisé dans les collectivités.

Une expérience en service RH de collectivité, centre de gestion, établissement public ou service de paie spécialisé FPT sera particulièrement appréciée.

Rigueur

Sens de l'organisation

Discrétion

Curiosité

Pédagogie

À l'aise dans le travail en équipe

Type de recrutement : statutaire ou contractuel

Rémunération : selon grille statutaire, cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux, 1700 euros bruts

mensuels, CNAS, mutuelle, prévoyance, chèques déjeuner