Gestionnaire de paie et gestionnaire Ressources Humaines (H/F)

Groupe RIFSEEP: SA groupe 3

Vos activités principales:

La gestionnaire de paie et des ressources humaines est chargée:

• de la gestion des opérations de paie:
• suivi mensuel de la paie (traitement, contrôle, situations individuelles),
• gestion des régimes indemnitaires,
• transmission des données aux services gestionnaires, régionaux ou centraux (suivi et vérification des modifications effectuées dans les outils RH des ministères dédiés).
• paiement des astreintes et des vacations
• du suivi des effectifs des structures rattachées au service
• Alimentation de la base agents (tableau récapitulatif des agents par ministère)
• suivi des ETPT des DDI
• Carrière et Gestion du temps est chargé de:
• Suivi de la carrière des agents (positions administratives, temps partiel, avancement d’échelon, …),
• Gestion des maladies et accidents de service (enregistrement et suivi, saisine du conseil médical),
• Recrutement des non titulaires (procédure administrative et suivi post contrat),
• Instruction des dossiers de retraite pour invalidité,
• Suivi annuel des comptes épargne temps (alimentation, droit d’option, mise à jour des compteurs),
• Suivi des grèves,
• Campagnes d’entretiens professionnels (saisie dans SIRH)
• Alimentation de la base agents (tableau récapitulatif des agents par ministère)
• agent AEL:
• Utilisation du Référentiel Identités et Organisations
• Demande et renouvellement des cartes agents

Votre environnement professionnel

Le Secrétariat Général Commun assure l’ensemble des fonctions support pour la préfecture et les deux directions départementales interministérielles.

Il comprend 4 bureaux: le bureau interministériel des ressources humaines (BIRH), le bureau interministériel du budget et de la commande publique (BIBCP), le bureau interministériel de la logistique et de l’immobilier (BILI) et le bureau interministériel des systèmes d’information et de communication (BISIC).

Le BIRH a pour mission:

• la gestion des carrières et des mobilités,
• la gestion de la rémunération et des effectifs,
• la gestion de la formation professionnelle,
• la gestion des dispositifs d’action sociale,
• l’appui au dialogue social,
• la qualité de vie au travail et la prévention des risques psycho-sociaux.

Conditions particulières d'exercice

• Contraintes calendaires liées:
• à l’établissement et au contrôle de la paie
• à l’élaboration et le suivi du budget
• Polyvalence

Profil recherché

• Connaissances techniques:
  • Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau maîtrise requis
  • Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis
  • Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise
• Savoir-faire:
  • Savoir analyser niveau maîtrise requis
  • Avoir l'esprit de synthèse niveau maîtrise requis
  • Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis
  • Savoir s'organiser niveau maîtrise requis
  • Savoir appliquer la réglementation
  • DRH 2025 niveau pratique requis
  • Savoir rédiger niveau pratique requis
• Savoir-être:
  • avoir le sens des relations humaines niveau expert requis
  • savoir s'adapter niveau maîtrise requis
  • savoir accueillir niveau maîtrise requis
  • savoir communiquer niveau maîtrise requis
• Vos perspectives: évolution sur des postes d’encadrement / Emplois-type passerelle. Durée attendue sur le poste: 3 à 5 ans