Gestionnaire de paie et ADP junior
VOLUNTAE, cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société multi-activité en pleine expansion (secteur immobilier, assurance et bien-être) située dans le 8ème arrondissement de Paris.
Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un Gestionnaire de paie et ADP junior H/F.
Les missions de ce poste:
Vous interviendrez sur un périmètre de 250 à 400 paies/mois selon la saisonnalité. Sous la responsabilité de la Responsable Paie et Administration du personnel et la Responsable des Ressources Humainesà, vos missions seront les suivantes :
Administration du personnel :
Traitement au quotidien des demandes des collaborateurs et managers
Réalisation des contrats et constitution des dossiers électroniques et papiers des nouveaux collaborateurs : CDI, CDD, CDD saisonnier, CDD extras (fortes fluctuations saisonnières)
Réalisation des déclarations préalables à l’embauche des nouveaux collaborateurs (DPAE)
Réalisation des avenants : promotion, transferts
Rédaction des courriers : renouvellement ou rupture PE, accusé de réception démission, attestation employeur…
Suivi des périodes d’essais et gestion des renouvellements
Gestion des affiliations et radiations auprès des organismes mutuelles/prévoyances
Gestion et suivi des dispenses à la mutuelle
Gestion de la médecine du travail : entrées/sorties, suivi des visites
Tenir à jour les tableaux de suivi (contrats, période d’essai, mutuelle…)
Suivi des titres de séjours et gestion des demandes d’authentification
Gestion des cartes tickets restaurants SWILE
S’assurer de l’application du droit social et du droit du travail (rémunération, durée de travail, congés, conventions collectives…).
Suivi et traitement des remboursements transport
Dépôt et traitement des dossiers apprentis auprès des différents OPCO
Suivi des paiements des aides à l’embauche des apprentis
Paie :
Création des nouveaux embauchés dans le logiciel de paie SILAE
Suivi des demandes d’acomptes des salariés (Outil Rosaly)
Saisie des éléments variables de paie constitutifs de la rémunération
Calcul des bulletins de paie, dans le respect de la réglementation du travail, de la législation
Saisie et calcul des bulletins de paie des CDD d’usage (extras) (fortes fluctuations saisonnières)
Assurer un back-up auprès de la Responsable Paie et Administration du personnel dans le traitement et la réalisation des paies et du post-paie :
Déclaration Sociale Nominative (DSN)
Impression et envoi des soldes de tout compte et archivage des scans
Rechargement des cartes tickets restaurants SWILE
Logiciels : SILAE & Skello
Informations du poste :
Poste en CDI exclusivement en présentiel
Contrat 39H avec une dizaine de jours de RTT
Statut cadre forfait jour
Localisée à Paris 8ème - Georges V (ligne 1)
Le salaire : 30-32 K€ brut fixe annuel sur 12 mois selon profil et expérience.
Poste en présentiel
Votre profil :
Vous êtes issu d’une formation paie/RH et vous avez acquis 2 ans d’expérience en paie et ADP. Idéalement vous avez déjà travaillé sur la convention HCR et connaissez les outils Silae et Skello.
Vous avez un excellent relationnel, vous êtes organisé, rigoureux, autonome et vous souhaitez vous investir dans une belle PME en pleine croissance ? Alors n’hésitez plus, ce poste est fait pour vous !
« Voluntae, votre réussite est notre volonté »
Référence de l’offre : HNA19