Gestionnaire de paie et administration du personnel H/F H/F

Gestionnaire de paie et administration du personnel H/F

Secteur 84

Rejoignez FDS en tant que Gestionnaire de paie et administration du personnel H/F et participez à l’aventure d’une entreprise dynamique où l’humain, la coopération et la passion du métier sont au cœur de chaque projet.

Gestion de la paie

• Établir et contrôler les bulletins de salaire dans le respect de la législation et des accords en vigueur
• Effectuer les déclarations sociales obligatoires (DSN, charges sociales, taxes, etc.)
• Réaliser les soldes de tout compte et documents de sortie
• Collecter, contrôler et saisir les éléments variables de paie

Administration du personnel

• Gérer les formalités liées à l’embauche et aux sorties : DPAE, contrats de travail, création des fiches collaborateurs dans le SIRH et logiciel de paie, affiliation aux organismes sociaux…
• Rédiger les avenants, courriers, attestations et documents contractuels
• Tenir à jour les dossiers individuels des salariés et assurer l’archivage administratif
• Suivre les suivi d’activité des salariés en forfait jours
• Suivre les dossiers médecine du travail : affiliation/radiation, visite d’embauche, visite périodique, visite de reprise…

Organismes sociaux

• Assurer les échanges directs avec les organismes sociaux par mail et téléphone : CPAM, mutuelle, prévoyance, retraite…
• Gérer les dossiers du personnel : maladie, AT/MP, maternité/paternité, prévoyance
• Suivre les dossiers prévoyance en cours : traitement des IJSS, remboursements, régularisations…
• Effectuer des vérifications périodiques sur les mutuelles et prévoyance afin de s’assurer de la bonne conformité

Conseil et reporting

• Répondre aux questions des salariés sur la paie et leurs droits
• Conseiller les managers et collaborateurs sur l’application des règles sociales
• Assurer la conformité avec la législation sociale et la convention collective
• Produire des tableaux de bord RH (effectifs, masse salariale, absentéisme, etc.)

Pourquoi a‑t‑on besoin de vous ?

Le poste, rattaché au service RH composé de trois personnes, s’exerce au sein d’une entreprise de 150 collaborateurs répartis sur plusieurs établissements. Sous la responsabilité de la DRH, il se décline en plusieurs volets regroupant les missions suivantes : gestion de la paie, administration du personnel, organismes sociaux et conseil/routage.

Qualifications

• Diplômé(e) d’un Bac +2/3 en paie, gestion RH, avec au moins trois ans d’expérience sur un poste similaire.
• Maîtrise des bases du droit du travail et de la législation sociale.
• Maîtrise du logiciel de paie SILAE ainsi que des outils bureautiques (Excel et Word).
• Solides connaissances en droit social et bonnes compétences rédactionnelles.
• Expérience en environnement multi‑conventionnel ou en cabinet : un plus.
• Connaissance de la convention collective du commerce de gros appréciée.

Profil recherché

• Reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l’organisation.
• Vous faites preuve d’un sens aigu du détail et de la confidentialité.
• Vous appréciez les échanges avec les collaborateurs et les managers et disposez de solides qualités relationnelles.
• Vous appréciez le travail en équipe.

Ce poste est‑il fait pour vous ?