GESTIONNAIRE DE PAIE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL (H/F)

Dans cette annonce, le genre masculin est utilisé comme générique dans le seul but de ne pas alourdir le texte. Au sein de l'association de l'APAJH 95, la diversité est un atout essentiel à notre performance organisationnelle. Nous nous engageons à fournir des chances égales à tous les individus, indépendamment des différences culturelles et individuelles.

Les candidatures internes seront étudiées en priorité. A qualités et compétences égales, la mobilité et la promotion interne sera favorisée.

L'APAJH du Val d'Oise, gère 23 Établissements et services, emploie plus de 850 salariés, accompagne près de 2 437 personnes en situation de handicap.

Elle fonde son action sur l'absolu respect de la personne humaine. Elle entend promouvoir la dignité et la citoyenneté des personnes en situation de handicap en oeuvrant à la fois pour leur complet épanouissement individuel et leur meilleure intégration à toute forme de vie sociale.

Elle entend, en conformité avec les valeurs fondatrices de la laïcité, aboutir à leur pleine reconnaissance tant humaine : même et égale dignité, que sociale : citoyenneté à part entière.

MISSIONS

Sous la responsabilité de la Responsable de service de paie et administration du personnel, ainsi que du Directeur Ressources Humaines, le gestionnaire de paie occupe un rôle clé au sein de notre association. Il/elle assure l'élaboration de la paie, d'un portefeuille d'environ 300 salaries, de la collecte des éléments variables à la réalisation des déclarations sociales obligatoires. Il/elle peut également prendre en charge l'administration du personnel (gestion des contrats, avenants, absences, etc.).

Missions principales

• Coordination RH et processus de paie
• Collecte, vérification et traitement des éléments variables de paie.
• Préparation des bulletins de paie et soldes de tout compte.
• Gestion des entrées/sorties de personnel, digitalisation des dossiers, et établissement des attestations courantes.
• Rédaction et gestion des promesses d'embauche, contrats, avenants et DPAE.

Supervision de la paie et conformité

• Participation à l'élaboration de la DSN mensuelle et gestion des charges sociales.
• Contrôle de la cohérence des comptes et respect des obligations légales et conventions collectives.
• Veille juridique et supervision des opérations réalisées par d'autres gestionnaires.
• Analyse des données de paie pour détecter les anomalies.

Gestion des absences et dossiers du personnel

• Traitement et suivi des absences, arrêts de travail, et gestion des dossiers liés à la mutuelle et prévoyance.
• Déclarations d'accidents de travail et rédaction d'attestations de salaire.

Collaboration et conseils

• Travailler en étroite collaboration avec les services pour optimiser les processus de paie.
• Conseil aux responsables hiérarchiques sur les questions liées à la paie et aux éléments budgétaires.

Diplôme

Formation (Bac +2/3) Ressources Humaines : BTS - DUT - Licence - Licence Professionnelle.

Expérience professionnelle souhaitée : un an.

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

Savoirs

• Gestion de la paie
• Gestion administrative des contrats de travail
• Droit du travail
• Convention Collective Nationale du 15 mars 1966

Savoir-être

• Sens de la communication
• Sens de l'écoute
• Capacité à gérer le stress
• Sens de la rigueur et de l'organisation
• Respect de la confidentialité

Savoir-faire

• Maîtrise des techniques de paie
• Capacités rédactionnelles
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels métiers (EiG - Octime)