Gestionnaire de paie et administration du personnel F/H

Vous contribuerez à la gestion administrative du personnel de notre hôpital.

• Prendre en charge l'ensemble des étapes du processus paie

  • Collecte, saisie et vérification des variables de paie

  • Contrôle des bulletins de paie pour votre portefeuille dédié sur le logiciel Pléiade (maitrise non obligatoire)

  • Simulation de salaire pour les propositions d'embauches

  • Traitement des entrées et sorties

• Prendre en charge l'ensemble des tâches liées à la gestion administrative du personnel

  • Rédaction des contrats de travail, avenants et courriers RH

  • Constitution mise à jour et archivage des dossiers salariés (dossiers numériques)

  • Suivi des absences : congés, arrêts, maladie, accident du travail, maternité/paternité, etc.

  • Déclaration et suivi des arrêts de travail auprès de la Sécurité Sociale, prévoyance et mutuelle

  • Suivi des échéances contractuelles (fin de période d'essai, fin de CDD, renouvellement...)

• Conseil RH et lien avec les équipes

  • Réponse aux demandes RH courantes des salariés et encadrants (droit du travail, paie, congés...)

  • Alerte en cas d'anomalie ou de situations à risques (absences longues, incohérence de contrats, etc.)

  • Accompagnement des nouveaux arrivants dans leur intégration administrative

• Contribution à l'amélioration continue des processus RH et paie

• Poste avec évolutions possibles sur des projets transversaux RH et Paie

Formation souhaitée: licence RH spécialité paie (bac+3)

Expériencesouhaitée:

- 3 ans minimum en paie et gestion administrative RH

- Une connaissance du secteur de la santé serait appréciée

Compétences:

• Maîtrise du cycle complet de paie : de la collecte des variables à l'édition des bulletins et calcul des indemnités

• Connaissance de législation sociale : code du travail, analyse de la convention collective et du règlementaire de l'entreprise, gestion des absences (maladie, maternité, AT, etc.)

• Maitrise d'Excel (formule simple et TCD)

• Suivi des dossiers salariés

• Connaissance du temps de travail et des absences (gestion des congés, récupérations, forfaits jours...)

Aptitudes:

• Rigueur et autonomie : capable de gérer son portefeuille sans contrôle constant, en respectant les échéances

• Discrétion, afin de respecter une stricte confidentialité des données

• Sens des priorités

• Capacités d’adaptations

• Aptitudes relationnelles

• Force de proposition

Vous aimez la précision, les chiffres et le contact humain ? Vous avez envie de rejoindre une équipe soudée dans un hôpital engagé ?