Gestionnaire de paie et administration du personnel - CDD

L’opportunité

Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recherchons un(e) Gestionnaire Paie et Administration du Personnel pour rejoindre notre équipe Ressources Humaines à Maxéville. Rattaché(e) à Jennifer, Directrice des Ressources Humaines France, vous intégrerez une équipe dynamique et bienveillante.

Véritable référent(e) en matière de paie et d'administration du personnel, vous assurez la gestion complète du processus de paie ainsi que le suivi administratif des collaborateurs tout au long de leur parcours dans l'entreprise. Vous êtes également l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des salariés et des managers pour toutes les questions relatives à votre domaine d'expertise.

Vos futures missions

Paie et déclarations sociales

• Collecter, contrôler et intégrer les éléments variables de paie à l'aide des outils internes
• Établir et vérifier les bulletins de salaire dans le respect de la législation sociale et de la convention collective applicable
• Garantir la fiabilité des calculs de rémunération et des cotisations sociales
• Participer à la reprise et au contrôle des données salariés dans le cadre d'opérations de fusion ou d'intégration d'entreprises
• Réaliser les tests de paie et les contrôles de cohérence lors des transferts de salariés entre entités
• Participer à la migration des données et à l'intégration des collaborateurs dans les outils de paie du groupe
• Assurer le paiement des salaires dans les délais impartis
• Réaliser les déclarations sociales obligatoires (DSN, cotisations URSSAF, retraite complémentaire, prévoyance, mutuelle, taxe sur les salaires, etc.) et analyser/traiter les anomalies détectées dans le cadre de la DSN de substitution.
• Gérer les relations avec les organismes sociaux et répondre aux demandes dans le cadre des contrôles
• Accompagner les collaborateurs dans leurs questions relatives à la paie, aux absences ou à la protection sociale

Administration du personnel

• Assurer la gestion administrative des arrivées de collaborateurs (DPAE, contrats de travail, avenants, affiliations aux différents organismes)
• Suivre et gérer les absences et congés (congés payés, arrêts maladie, accidents du travail, congés spéciaux, etc.)
• Rédiger et mettre à jour les documents contractuels et administratifs
• Organiser et suivre les visites médicales en lien avec la médecine du travail
• Accompagner les évolutions de carrière des salariés (mobilité interne, changements de statut, promotions)
• Réalisr les formalités de départ et établir les documents de fin de contrat
• Garantir la mise à jour et la fiabilité des dossiers du personnel
• Assurer le suivi des dispositifs de protection sociale et des avantages sociaux (mutuelle, prévoyance, titres-restaurant, etc.)

Profil recherché

Compétences & Expérience

• Formation spécialisée en paie, gestion sociale ou ressources humaines
• Expérience sur un poste de gestionnaire de paie en cabinet ou en entreprise
• Maîtrise du logiciel Silae
• Bonne connaissance de la législation sociale française de la convention collective Syntec
• Bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques

Qualités & Soft Skills

• Rigueur, discrétion et excellent sens de l'organisation
• Bon relationnel et aptitude à travailler de façon autonome comme en équipe
• Curiosité, motivation et désir de fournir un travail de qualité dans un environnement stimulant et bienveillant

Notre processus de recrutement

Voici Les Étapes Que Vous Allez Suivre

• Entretien téléphonique avec un membre de l'équipe RH pour confirmer vos expériences, vos motivations, et discuter de vos attentes.
• Entretien Technique avec Jennifer, la Directrice RH, pour valider vos compétences et l'adéquation avec le poste.
• Si votre profil est retenu, nous vous transmettrons une promesse d'embauche ainsi que les documents nécessaires à votre intégration.

Pourquoi nous rejoindre ?

Trustteam, C’est un environnement de travail stimulant où l’innovation et la confiance sont au cœur de nos valeurs.

Nous offrons :

• Titres restaurant avec prise en charge à 60%
• Mutuelle avec prise en charge à 60% & prévoyance
• Événements d’entreprise + réductions culturelles

Caractéristiques

Localisation : Maxéville, 54 320

Type de contrat : CDD (6 mois) - ETAM - 35h

Début du contrat : 17/08/2026