Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel ADP H/F

Nous recrutons un Gestionnaire de paie et Administration du Personnel (ADP) (F/H) en CDI à temps complet au sein de notre Siège social situé à Carcassonne. (Ce poste est à pourvoir pour Mi-Septembre 2026) Sous la responsabilité de la Direction des Ressources Humaines et intégré.e à une équipe RH, vous travaillez en collaboration avec les établissements de votre portefeuille et les différents services du siège, dans le respect des procédures en vigueur :

Gestion de la paie

• Saisir les éléments variables de paie (hors planning)
• S'assurer de la validation par les directions d'établissement
• Éditer les bulletins de paie, vérifier et contrôler les éléments de paie
• Alerter la cadre technique en cas de dysfonctionnement ou d'anomalie
• Effectuer la clôture mensuelle
• Déclarer et contrôler des charges sociales mensuelles / trimestrielles
• Elaborer la DSN (Déclaration Sociale Nominative)
• Réaliser et suivre les BGR (Bordereaux de Garantie des Ressources) mensuellement
• Appliquer et proposer des procédures de contrôle interne
• Veiller au respect et au suivi du processus paie, et participer à son amélioration continue

Gestion administrative du personnel

• Rédiger les documents contractuels d'embauche
• Assurer le suivi des remboursements IJ (Indemnités Journalières) Sécurité Sociale et Prévoyance
• Effectuer d'autres déclarations mensuelles : Sylaé, ASP (activité partielle, alternance)
• Calculer les indemnités de fins de contrat (congés payés, ruptures.)
• Établir les STC (Soldes de Tout Compte) et documents de sortie afférents
• Alimenter les tableaux de bord du serviceCommunication
• Répondre aux interrogations des autres services du Siège et des établissements sur son périmètre
• Contribuer à la vie du service RH

Les avantages du poste ?

• Développement des compétences favorisé
• Mutuelle prise en charge à 85% par l'employeur et 5% par le CSE
• Œuvres sociales du CSE
• Autonomie dans l'organisation de travail
• Horaires de jour
• Jours de congés extra-légaux (9 par an)
• Jours de RTT liés à l'organisation à 37h / semaine (jusqu’à 12 par an)

Nous recherchons chez vous

• Niveau minimum : Bac +2
• Type de diplôme :- Diplôme de niveau 5 (BTS ou équivalent) ou 6 (licence ou équivalent) dans l'un des domaines suivants : comptabilité, ressources humaines, gestion des entreprises, administration / gestion ou Titre Professionnel Gestionnaire de paie - requis
• Expérience de 2 ans sur un poste similaire

Savoirs

• Connaissance de la paie
• Connaissance du droit du travail et, idéalement, de la convention collective applicable (CCN 1966)
• Connaissance du logiciel GESSI Paie appréciée

Savoir-faire

• Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Power Point, logiciel de paie)
• Appliquer les règles du secret professionnel et de déontologie
• Capacité d'analyse des situations / des dysfonctionnements
• Respect et adaptation aux échéances et aux flux en fonction des priorités et des urgences
• Création et gestion de tableaux de bord de suivi et d'évaluation des activités (indicateurs.)

Savoir-être attendus

• Rigueur
• Sens du travail en équipe
• Capacité d'analyse et d'adaptation
• Qualités relationnelles et d'écoute dans les échanges avec les établissements et directions

Experience: 2 An(s)Compétences: Législation socialePermis: B - Véhicule léger exigéQualification: TechnicienSecteur d'activité: Activités des sièges sociauxListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.