GESTIONNAIRE DE PAIE CARRIERE – H/F

Missions : Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines de l’EPNAK, et plus précisément au service paie/carrière, vous gérez la carrière et la paie des professionnels sous statut privé (essentiellement sous la CCN66 – Ets pour pers Inadaptées ou handicapées) de l’entrée à la sortie. Vous êtes l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des professionnels et des unités/dispositifs et les accompagnez dans l’application et l’évolution du cadre législatif et réglementaire.

Paie et déclarations sociales :

• Collecter, analyser et traiter les éléments variables relatifs aux collaborateurs des unités/dispositifs de votre périmètre (congés, absences, temps de travail, heures supplémentaires…).
• Effectuer la saisie des variables et établir les bulletins de paie, dans le respect de la réglementation du travail, de la législation, et de la politique RH de l'établissement.
• Préparer et contrôler les déclarations sociales (Urssaf, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance...) et les transmettre via la DSN.
• Suivre et instruire les déclarations maladie/maternité/accident du travail.
• Suivre le remboursement des indemnités journalières.
• Calculer les soldes de tout compte et les indemnités de départ.
• Produire l’ensemble des documents liés à la sortie des collaborateurs (certificat de travail, reçu pour solde de tout compte…) et réaliser les formalités de sortie (demande de portabilité, radiation mutuelle et prévoyance…).

Administration du personnel et gestion des carrières :

• Réaliser les reconstitutions de carrière et les simulations de salaire.
• Constituer les dossiers du personnel (certificats de travail, diplômes, pièce d’identité, attestation d’honorabilité…).
• Rédiger les promesses d’embauche, les contrats et avenants.
• Etablir les déclarations liées à l’embauche (DPAE).
• Transmettre aux nouveaux embauchés les documents liés aux affiliations (mutuelle, prévoyance…).
• Suivre les périodes d’essai et les délais de prévenance.
• Enregistrer les changements de statut (avancement, promotion, …) dans les logiciels dédiés.
• Enregistrer et instruire les sorties des effectifs (démissions, mutations, licenciements, ruptures conventionnelles…).
• Administrer les dossiers individuels des collaborateurs et veiller à leur tenue et mise à jour en respectant les délais de conservation des données (RGPD).