Gestionnaire de Paie

Centre Hospitalier d'Auch en Gascogne (Auch)

Gestionnaire de Paie

Date de limite de candidatures 20 sep. 2026

Poste proposé

Gestionnaire de Paie

Contrat

Contrat CDD; CDI; Détachement; Mutation

Description du poste

Le Centre Hospitalier d'Auch est implanté sur deux sites :

• L'hôpital, (site central), situé Allée Marie Clarac à Auch, sur le site duquel on retrouve:
  • L'accueil des urgences et le SAMU 32,
  • 487 lits et places,
  • Le plateau technique,
  • Les consultations médicales et de soins,
  • Les explorations fonctionnelles,
  • Les activités de prélèvement d'organes et de tissus,
  • L'équipe d'hygiène du territoire,
  • Les services administratifs, techniques et logistiques.
• Le site de la Ribère (site annexe) situé chemin de La Ribère à Auch
  • L'Unité de Soins de Longue Durée les Jardins d'Automne (35 lits),
  • L'Unité Cognitivo-Comportementale (10 lits),
  • L'Unité de Soins Médicaux et de Réadaptation (14 lits),
  • L'EHPAD Robert Barguisseau (130 lits) qui comprend une Unité d'Hébergement Renforcée ainsi qu'une Unité Alzheimer,
  • Le CESU 32,
  • Le service Douleur et Soins Palliatifs,
  • La médecine préventive,
  • Les locaux administratifs et de formation.

Projet de rénovation-extension du nouvel hôpital en cours. Il est organisé en direction commune avec les hôpitaux de Mirande et de Vic-Fezensac. Il est l'établissement support du GHT du Gers.

Missions principales

• Le gestionnaire Paie assure quotidiennement la gestion des éléments de la paie, à savoir :
• Traitement de la paie dans sa globalité (Mandatement paie et hors paie) du mois M+1 (dernière semaine du mois et 1ère semaine)
• Transfert OCTIME vers AGIRH des activités variables de paie
• La saisie et le contrôle des éléments variables de paie
• Le rapprochement des plannings des agents avec les éléments de paie
• La déclaration des cotisations mensuelles DSN
• Le traitement des négatifs de paie avant mandatement
• La rédaction d'attestations et emploi destinés aux agents
• Les réponses aux diverses questions des agents sur les éléments de leur bulletin de salaire
• La gestion des dossiers des étudiants IFSI, (création des dossiers, mise en paiement des indemnités kilométriques et des indemnités de stage, indemnité de cours)
• Les états annuels (organismes sociaux) : Taxe sur salaire FEH - ATIACL
• L'agent doit assurer également le suivi des indemnités journalières du personnel contractuel :
• Attestations de salaires, suivi des remboursements, saisie des éléments sur AGIRH pour passage en paie. (Subrogation)
• Réaliser un suivi (mise à jour et contrôle) des différentes primes prévues dans le cadre de la fonction publique hospitalière et la gestion annuelle des dossiers relatifs au Supplément Familial de Traitement (SFT).
• Saisie des heures ZAGGO /trimestre.
• Préparation des éléments pour la Trésorerie Hospitalière
• Etablir et contrôler les bulletins de salaire pour validation de la paie
• Paiement de la prime de service (Acompte et solde)
• Mise en place de procédure dans le cadre de la fiabilisation et certification des comptes
• Préparation des contrôles URSSAF, trésorerie, ANAP
• Déclaration FIPHFP en collaboration avec la gestionnaire absentéisme
• Elaboration et suivi des tableaux de bord relatif à la paie
• Flash RH/note
• Assurer la production d'outils d'aide à la décision et d'indicateurs dans le cadre des projets RH transverses menés par la Direction des ressources humaines (exemple Lignes Directrices de gestion)
• Participation au suivi du titre I
• Animateur auprès du personnel non médical (explication bulletin de salaire)
• Référent du logiciel AGIRH au sein de la DRH
• Préparer les données pour le rapport social unique, le rapport d'activité et les études statistiques liées à son domaine de compétences
• Assurer le classement et l'archivage des documents RH ainsi que des documents relatifs au dossier de l'agent.
• La veille réglementaire applicable dans la fonction publique hospitalière.
• L'organisation du travail est marquée par un calendrier de la paie mensuel à respecter. Elle exige des qualités d'analyse, de maîtrise et de disponibilité.
• Dans un souci permanent de fiabilité, une mise en place de procédure interne de contrôle et de vérification mensuelle est réalisée.

Qualifications

• Bac + 2 (BTS DUT) Comptabilité et/ou gestion des ressources humaines
• Statut d'adjoint administratif ou adjoint des cadres hospitalier

Conditions de travail

Temps de travail : 100%