Gestionnaire de paie

Responsabilités

• Saisie de la paie Préparation de la paie ; contrôle de documents et saisie de tableaux
• Transmission des données à la DRFIP à partir du logiciel Winpaie et du site internet de la DRFIP
• Saisie de la paie dans Winpaie pour contrôle et automatisation du calcul des charges, pour connaître le coût par formation et suivi des compteurs d’heures de chaque contrat
• Contrôle du service fait
• Retour mensuel des paies auprès des UT / UFA
• Contrôle de l’exactitude des bulletins de paie
• Suivi des trop-perçus (PLV)
• Rédaction de courriers
• Classement et archivage de la paie mensuelle
• Participation au Contrôle Interne et Comptable (CIF)
• Activité administrative
• Contrôle des dossiers des vacataires (contrat de travail, cumul d’activité et pièces administratives)
• Attestations de paiement et employeur pour PÔLE EMPLOI et IRCANTEC
• Mise à jour et classement des dossiers de vacataires
• Écritures comptables de la paie DAO
• Déclaration de la taxe sur les salaires
• Contrôle et suivi des postes gagés
• Suivi de l’absentéisme (arrêt maladie)
• Déclaration sur Net entreprises des arrêts maladie et accidents de travail
• Suivi financier des remboursements IJSS
• Élaboration de courriers pour la CPAM et la MGEN
• Aide à la gestion et au suivi des prélèvements des postes gagés
• Contrôle de la paie
• Participation au Contrôle Interne et Comptable (CIF)
• Autres activités
• Formation des nouveaux collaborateurs et des apprentis
• En complément de ces activités, effectuer les activités du service en tant que de besoin afin d’assurer la continuité du service public