Gestionnaire de mobilités STARS EU (F/H) - DREIF

À propos de nous

L’Université Marie et Louis Pasteur incarne une nouvelle ère pour l’enseignement supérieur et la recherche en Bourgogne-Franche-Comté.

À propos de nous

L’Université Marie et Louis Pasteur incarne une nouvelle ère pour l’enseignement supérieur et la recherche en Bourgogne-Franche-Comté. Avec plus de 27 000 apprenants et 2 500 personnels administratifs et enseignants-chercheurs, elle s’appuie sur une administration innovante et des synergies renforcées pour relever les défis académiques, scientifiques et sociétaux d’aujourd’hui et de demain.

Ce Que L’université Vous Propose :

• Organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours
• Droit aux congés annuels de 25 jours, auxquels s’ajoutent des jours supplémentaires au titre de l’ARTT (aménagement et réduction du temps de travail), au prorata du volume horaire et de la durée du contrat.
• Possibilité de développement professionnel en interne et externe (concours, mobilité, formation continue…)
• Accès à des prestations d’action sociale (aide aux loisirs culturels et sportifs pour les personnels et leurs enfants, restauration…) et d’offres variées du service sciences, arts et culture (animations, expositions, conférences…)

A l’UMLP, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d’ouvrir nos portes à toutes les compétences et toutes les personnalités. L’université s’inscrit dans une politique d’inclusion et de non-discrimination.

Mission

Définition De La Fonction :

Gérer les mobilités courtes hybrides entrantes et sortantes en provenance et vers les établissements de l’alliance ; Apporter un soutien administratif pour le traineeship programme STARS EU

Activité 1 : Gestion des mobilités courtes hybrides d’études entrantes et sortantes dans le cadre d’un programme intensif hybride (BIP)

Mobilités Sortantes :

• Préparer l’appel à candidature et les documents de mobilité
• Informer et accompagner les étudiants pour construire leur projet de mobilité
• Vérifier l’éligibilité des candidatures et leur conformité avec les accords Erasmus
• Accompagner les étudiants pour la complétion des documents et leurs démarches
• Collecter et vérifier les documents de mobilité
• Assurer le lien avec la gestionnaire financière en charge du paiement des bourses
• Assurer le suivi administratif et des étudiants

Mobilités Entrantes :

• Informer et accompagner les étudiants pour compléter leur dossier de mobilité
• Vérifier les participants saisis par les partenaires dans l’application européenne Beneficiary Module
• Vérifier l’éligibilité des candidatures et leur conformité avec les accords Erasmus
• Collecter et vérifier les listes d’émargement et les attestations de participation
• Assurer le suivi administratif et des étudiants

Activité 2 : Traineeship programme STARS EU

• Accompagner les stagiaires dans leurs démarches administratives
• Assurer le lien avec la gestionnaire des stages Erasmus le cas échéant
• Assurer le lien avec le WP2 et le WP6 de l’alliance

Activité 3 : Mobilités de personnels Erasmus financées par STARS EU

Mobilités Sortantes D’enseignement Et De Formation :

• Etablir les documents de mobilité STARS EU sur le modèle de ceux du programme Erasmus
• Accompagner les personnels pour les démarches administratives de mobilité (documents Erasmus « zero grant » et documents STARS EU)
• Assurer le lien avec la gestionnaire financière pour la mise en paiement de la bourse

Mobilités Entrantes :

• Contribuer à l’organisation de l’accueil des mobilités coordonnées par l’équipe projet et la chargée de coopération Europe/mobilités

Activité 4 : Promotion des mobilités dans le cadre de l’alliance

• S’informer des actualités de l’alliance STARS EU et encourager les étudiants de l’UMLP à réaliser une mobilité au sein d’un établissement de l’alliance
• Informer les étudiants des possibilités d’échanges et des modalités du programme (entretiens individuels ou en groupes)
• Assurer la promotion de l’alliance, du programme Erasmus, du traineeship programme et des échanges

Profil

Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :

Compétences Opérationnelles :

• Utiliser l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint)
• Comprendre et mettre en œuvre des procédures complexes
• Etablir des outils de suivi et des tableaux de bords
• Savoir prioriser ses activités et hiérarchiser les urgences

Connaissances :

• Langue anglaise (B2 minimum)
• Les techniques d’élaboration de document
• La situation internationale, son incidence sur les relations internationales
• Les règles du programme Erasmus

Qualités :

• Rigueur
• Sens du contact, du dialogue et de l’accueil
• Très bonne capacité à travailler en équipe
• Autonomie

Champ Des Relations :

• En interne : étudiants, doctorants, enseignants, scolarités, relais RI, services aux étudiants (bureau de la vie étudiante, bibliothèques universitaires, campus sport …)
• En externe : étudiants /doctorants, enseignants, services RI des établissements de l’alliance, établissements d’accueil des stagiaires

Indications complémentaires sur le poste et ses spécificités :

Lieu de travail : 1 rue Charles Nodier, 25000 Besançon (2ème étage du bâtiment MSHE)

Horaires de travail, si spécifiques : Travail 5 jours par semaine

Missions télétravaillables : oui

Le poste est ouvert uniquement aux contractuels.

Il est à pourvoir dès le 01/11/2026 jusqu'au 31/10/2027.

Référence de l'offre : mikt1x7rh8