Gestionnaire de Mobilité (H/F)

Gestionnaire de Mobilité (H/F) 75 - PARIS

Offre n° 213FMMK
Gestionnaire de Mobilité (H/F)

RÉSUMÉ DU POSTELe/ la gestionnaire de mobilité est responsable de la gestion administrative, de la communication et del'accueil des étudiants en mobilité entrante et sortante à l'UFR de médecine. Il/ elle participeégalement aux activités transversales du Service des Relations Internationales en lien avec la mobilité.Il/elle fait l'interface avec les services administratifs de l'université (scolarité, communication, directioninternational, coordinateurs pédagogiques .) et externes (universités partenaires, l'APHP.).DESCRIPTIF DES ACTIVITÉSGestion administrative des étudiants en mobilité entrante et sortanteInformation sur les différents dispositifs de mobilités internationales : accueil physique ettéléphonique, traitement d'emails, organisation des réunions d'informations et des événementsd'accueil (Welcome Day, Cafés d'accueil, etc)Préparation, gestion et suivi des formalités administratives à effectuer avant, pendant et après unemobilité sortanteAccompagnement, conseil et information auprès des universités partenaires et des étudiantsCoordination de la validation des séjours à l'international, en lien avec les coordinateursacadémiques et le service de la scolaritéPlacement dans les services hospitaliers affiliés à l'UFR de médecineRéalisation d'entretiens de sélection pour les étudiants en mobilité sortanteDisponibilité ponctuelle après 17h pour assister / animer les réunions d'information sur lesopportunités de mobilité sortante.Soutien ponctuel à la scolarité dans le cadre des concours nationauxParticipation aux activités transversales du Service des Relations Internationales en lien avec lamobilitéCommunication : (i) préparation des plaquettes d'informations et des documents liés à la mobilitéentrante; (ii) mise à jour des supports de communicationD'autres missions pourront être ajoutées à cette liste selon le développement des activités duservice.EncadrementNonConditions particulières d'exerciceRASPROFIL RECHERCHÉConnaissances- Expérience en gestion de la mobilité étudiante.- Forte appétence pour l'international.- Maîtrise de l'anglais (oral et écritSavoir-faire - Compétences opérationnelles- Gestion et pilotage de projet.- Capacité à échanger par écrit et à l'oral en anglais et en français avec des partenariatsinternationaux.- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels spécifiques (Suite Office, MoveOn, Apogée,LimeSurvey, THEIA, Zoom)- Rédaction de documents, rapports et bilans d'activité.- Capacité à comprendre les besoins du service pour développer d'outils et documents de travailSavoir-être - Compétences comportementales- Autonomie et force de proposition.- Rigueur et organisation.- Esprit d'équipe et sens de la communication.- Capacité d'adaptation et réactivité.- Curiosité et capacité d'écoute.- Bienveillance.Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant)N/A

Type de contrat CDD - 12 MoisContrat travail Durée du travail 37H30/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 23000.0 Euros à 26000.0 Euros sur 12.0 mois

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle
• Recruter et intégrer une personne
• Techniques de communication orales, écrites et numériques

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Etre force de proposition

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Employeur

10 000 salariés et plus