GESTIONNAIRE DE MARCHE (F/H)

Rattaché(e) au Responsable Appels d'Offres, le/la Gestionnaire de Marchés (F/H) prend en charge l'ensemble de la gestion administrative des appels d'offres et contribue à l'élaboration de réponses qualitatives, complètes et conformes aux exigences des marchés.\n\n

Assurer la gestion administrative globale du service Marchés Publics ;

Prendre en charge le montage administratif des dossiers de réponse aux appels d'offres, de leur constitution jusqu'à leur dépôt et/ou leur envoi ;

Coordonner, contrôler et garantir la qualité ainsi que l'envoi des échantillons nécessaires aux réponses aux appels d'offres ;

Assurer une veille sur les critères régulièrement demandés par les acheteurs ainsi que sur l'évolution de leurs attentes, et communiquer les éléments identifiés au Responsable Marchés Publics ;

Identifier les axes d'amélioration et formuler des propositions visant à renforcer l'efficacité, la productivité et le taux de succès des réponses aux appels d'offres ainsi qu'à optimiser les processus internes ;

Gérer les révisions tarifaires des marchés et assurer le suivi administratif associé ;

Assurer l'envoi, le dépôt et la mise à jour électronique des dossiers ;

Saisir et mettre à jour les affaires et les offres dans Sage ;

Diffuser les notifications officielles auprès des services concernés et veiller à la bonne transmission des informations ;

Assurer la gestion administrative des avenants en cours de marché et procéder aux modifications nécessaires ;

Préparer les révisions tarifaires annuelles et transmettre les nouveaux tarifs aux clients concernés ;

Mettre à jour et assurer le suivi des indicateurs de performance (KPI) relatifs aux réponses aux appels d'offres et aux notifications reçues.\n\n

De formation Bac + 2, type Assistant(e) Administrative/Direction ou Assistant(e) Service client.

Vous maîtrisez impérativement les principaux outils bureautiques (notamment EXCEL) et les outils digitaux du type Sage.

Nous recherchons avant tout une personne rigoureuse, méthodique, organisée et autonome, capable d'assurer un suivi précis et efficace des dossiers.

Pour vous accompagner dans votre réussite, nous vous proposerons un parcours d'intégration complet, une formation efficace par notre université interne et une équipe d'experts à votre écoute à chaque phase de votre développement.