Gestionnaire de la section action sociale et retraites
Identifiant (email, de type )
Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)
Gestionnaire de la section action sociale et retraites
Description du poste
Fonction publique d'Etat
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Ressources Humaines - Chargée / Chargé des retraites
Intitulé du poste
Gestionnaire de la section action sociale et retraites
Description du poste
Vos activités principales:
Composée d’un binôme d’agents de catégorie B, la section Action sociale et retraites est chargée de la mise en œuvre des politiques sociales ministérielles au bénéfice des agents du ministère de l’Intérieur en poste au Haut-commissariat de la République en Nouvelle-Calédonie et assure le suivi des instances du dialogue social associées. La section réalise également le suivi des affaires médicales en relation avec le médecin de prévention et le pôle médical du ministère de l’Intérieur. Enfin, la section conseille et assiste les personnels faisant valoir leur droit à la retraite.
En appui du chef de la section Action sociale et retraites, le gestionnaire est plus particulièrement chargé des missions suivantes:
- Volet gestion des affaires médicales et médecine de prévention :
- Gérer et assurer le suivi des dossiers à caractère médical en lien avec les sections «gestion administrative» et «rémunérations», accompagner les agents en arrêt de travail et réaliser les saisines du conseil médical (CLM/CLD, TPT, CITIS, ATI...) avec l’appui du médecin de prévention,
- Etablir la liste annuelle des convocations réglementaires des agents du haut-commissariat auprès du médecin de prévention,
- Préparer les réunions de coordination médico-sociale trimestrielles et rédiger les comptes rendus associés.
- Volet mise en œuvre des politiques sociales et animation des instances du dialogue social :
- Mettre en œuvre les dispositifs d’action sociale ministériels pour les agents du haut-commissariat, de la police nationale et les civils de la gendarmerie (budget d’initiative local, espace sociaux de restauration, offres de loisirs et sportives),
- Suivre l’exécution budgétaire des dispositifs sociaux imputables aux programmes 0216 et 0176 ,
- Préparer et participer aux réunions des instances du dialogue social (Commission Locale d’Action Sociale, Formation Spécialisée, Cellule de veille) et rédiger les comptes rendus associés,
- En lien avec l’assistante de service social, mettre en œuvre la campagne d’aide aux parents d’enfants handicapés (APEH) et assurer le suivi des dossiers de fonds de secours,
- Participer à l’animation du réseau des correspondants de l’action sociale et des partenaires de l’action sociale,
- Participer à l’organisation et à la réalisation de l’arbre de Noël mutualisé avec les services de l’Etat
- Mettre en place des indicateurs de suivi d’activité pour les volets «maladie», «médecine de prévention» et «action sociale»,
- Assurer la continuité d’activité sur l’ensemble des missions de la section durant les absences de la cheffe de section.
Conditions particulières d'exercice
Votre environnement professionnel :
Activités du service
- une section chargée de la gestion administrative,
- une section chargée des rémunérations,
- une section chargée de l’action sociale et des retraites.
Composition et effectifs du service
Le bureau des ressources humaines auquel vous êtes directement rattaché comprend 15 agents :
2 agent de catégorie A, 10 agents de catégorie B et 3 agents de catégorie C
Liaisons hiérarchiques Le responsable de la section de l'action sociale et des retraitesL’adjointe du bureau des ressources humainesLa cheffe du bureau des ressources humainesLa directrice des ressources humaines et des moyens
Liaisons fonctionnelles Ensemble des services du Haut-commissariat - Services déconcentrés de l'Etat en Nouvelle-Calédonie – Service Territorial de Gestion des Ressources de la Direction territoriale de la police nationale – Gendarmerie (personnels civils) – Services centraux du Ministère – Médecin de prévention - Assistante sociale
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
Visite médicale obligatoire et conditionnelle dans le cadre d’un séjour règlementé outre-mer.
Vous travaillez sur la base du régime horaire de 38 heures hebdomadaires.
Descriptif du profil recherché
Connaissances techniques
- Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique / requis
- Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique / requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique /requis
Savoir-faire
- Savoir s'organiser / niveau maîtrise / requis
- Savoir analyser / niveau maîtrise /requis
- Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise / requis
Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines / niveau expert / requis
- Savoir s'adapter / niveau maîtrise / à acquérir
- Savoir communiquer / niveau maîtrise / requis
Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d'évoluer vers d'autres emplois au sein du domaine fonctionnel "ressources humaines" mais également d'enrichir son parcours professionnel en se dirigeant vers des emplois à dominante budgétaire et comptable ou d'administration générale.
Durée attendue sur le poste: 3 ans
Niveau d'études min. requis
Niveau 4 Baccalauréat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique :
Haut-commissariat de la République en Nouvelle-Calédonie
9 bis, rue de la République – 98800 NOUMEA
Secrétariat général – Direction des ressources humaines et des moyens – Bureau des ressources humaines
Qui contacter? - Christine GAYET, Cheffe du bureau des ressources humainesCourriel : - Stéphanie DAYNES, Adjointe à la cheffe du bureau des ressources humaines - Courriel :
Code fiche de l’emploi type 1 : GRH009A
Le poste est-il ouvert aux contractuels? Non
La date limite de dépôt des candidatures est fixée à un mois à compter de la publication sur MOB-MI
Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
Lettre de motivation, curriculum vitae et voir le formulaire de demande de mobilité.
Personnels du ministère de l’Intérieur
humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx
Personnels externes
Les personnes intéressées à poser leur candidature sont invitées à suivre la procédure suivante en fonction de leur statut :
Les agents du ministère de l'intérieur et de l'outre-mer doivent utiliser l'application MOB-MI.
Les agents issus d'autres administrations doivent formaliser leur demande sur le site "Choisir le service public".
Fondement juridique du recrutement
Code général de la fonction publique, notamment le titre II du livre VIII de la partie législative.
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Nouméa
Personne à contacter (mail)
;
Référence
BA988ATB-
Intitulé long de l'offre
Gestionnaire de la section action sociale et retraites
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- DIPN78 – 105 rue des Prés aux Bois, 78220 Viroflay
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- Route du Vittulo, Caserne Battesti 20000 AJACCIO