Gestionnaire de la préparation et de l'organisation des élections politiques et professionnelles

Intitulé du poste

Gestionnaire de la préparation et de l'organisation des élections politiques et professionnelles

Description du poste

Fonction publique d'État

Catégorie B (profession intermédiaire)

Domaine et métier : Affaires juridiques - Chargée / Chargé des affaires juridiques

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Type et statut du poste

Poste à temps plein

Établissement

Préfecture de la Drôme

Description du poste – activités

La direction des collectivités, de la légalité et des étrangers (DCLE) comprend 4 entités: le bureau de l’immigration et de l’intégration (BII), le bureau du contrôle de légalité et des élections (BCLE), le bureau des dotations de l’État (BDE) et un pôle juridique. Le BCLE est en charge du contrôle de légalité et du contrôle budgétaire des actes des collectivités du Département et assure le suivi de la coopération intercommunale ainsi que l’organisation des élections politiques et professionnelles.

Activités principales

• Participation à l’organisation des élections politiques et professionnelles
• Élaboration du budget prévisionnel et suivi du BOP 232 "budget élections"; gestion et suivi des recrutements et des rémunérations du personnel des soirées électorales et de la mise sous pli; gestion financière via l’outil Chorus; suivi et traitement des factures (flux 4)
• Accueil et information des candidats et des collectivités sur les règles encadrant les élections
• Conseil et diffusion des informations relatives à la tenue des listes électorales
• Participation à la gestion du contentieux électoral

À titre de polyvalence: appui aux sections en charge du contrôle de légalité et participation à la labellisation Quali-ATE et au respect des engagements qui en découlent

Conditions particulières d'exercice

• Forte disponibilité avant et pendant les opérations électorales (mise sous pli, permanence les week-ends électoraux, travail en soirée, réception des documents en vue de la commission de recensement)
• Calcul et manutention liés aux opérations électorales
• Indemnités spécifiques liées à la nature de l'élection
• Possibilité d'effectuer des heures en dehors des plages fixes pendant les opérations électorales

Profil recherché – compétences et savoir-faire

• Connaissances techniques : compétences budgétaires et comptables – niveau pratique
• Compétences informatiques – bureautique – niveau pratique
• Connaissance de l’environnement professionnel – niveau pratique
• Connaissances juridiques – niveau pratique
• Savoir-faire : application de la réglementation – niveau maîtrise
• Travail en équipe – niveau maîtrise
• Savoir s'organiser – niveau pratique
• Savoir analyser – niveau pratique
• Savoir faire preuve d'esprit de synthèse – niveau pratique
• Savoir-être : sens des relations humaines, adaptation, accueil et communication – niveau pratique

Conditions et environnement

Localisation: Préfecture de la Drôme - 3 Boulevard Vauban - 26000 Valence

Profil et documents

Intitulé long de l'offre: Gestionnaire de la préparation et de l'organisation des élections politiques et professionnelles

Documents à transmettre: CV et lettre de motivation (à renseigner lors de la candidature par les canaux officiels)

Fondement juridique du recrutement

En cas d’absence de candidature de titulaire, le poste pourra être pourvu par contrat en application de l’article 332-2 du code général de la fonction publique.

Référence

BA026ATB-