Gestionnaire de la mobilité F/H (Projet INGENIUM)

RESPONSABILITÉS :

Sous la responsabilité hiérarchique directe de la responsable du Pôle INGENIUM, le/la gestionnaire de la mobilité INGENIUM assure la gestion, l'assistance et le suivi qualité des mobilités entrantes et sortantes des étudiants et des personnels entre les universités partenaires de l'alliance INGENIUM.
Le/la gestionnaire de mobilité INGENIUM sera amené(e) à collaborer étroitement avec le Pôle Mobilité de la DRIC.
Mission 1 : Assurer la gestion administrative des mobilités sortantes et entrantes INGENIUM, avant, pendant et après la mobilité
• Gérer l'ensemble des aspects administratifs des mobilités longues et courtes.
• Organiser les réunions préliminaires des 10 Jours d'INGENIUM.
• Assurer le suivi administratif des mobilités.
Mission 2 : Accueillir les étudiants et le personnel académique et administratif des universités partenaires INGENIUM
• Organiser l'accueil et concevoir les activités d'intégration des étudiants et des personnels INGENIUM à l'Université de Rouen Normandie.
• Contribuer aux activités culturelles organisées par la DRIC.
• Être le point de contact pour toute demande d'information en amont et pendant la durée du séjour.
Mission 3 : Participer à la promotion des mobilités au sein de l'alliance INGENIUM
• Organiser des événements de promotion des opportunités de l'alliance INGENIUM pour les étudiants et les personnels INGENIUM.
• Animer des réunions d'information et de préparation aux mobilités.
• Contribuer à l'élaboration d'une stratégie visant à renforcer la mobilité au sein de l'Alliance.
• Assurer la valorisation des visites et des échanges en lien avec la chargée de communication INGENIUM.
Mission 4 : Renforcer l'engagement étudiant dans les activités de l'alliance
• Organiser des réunions mensuelles avec le comité local étudiant INGENIUM.
• Collaborer avec les membres du comité étudiant et les chargés de projet INGENIUM pour favoriser la participation des étudiants de l'université aux actions de l'alliance (Semaine de la Diversité, Semaine du Développement Durable, 10 Jours d'INGENIUM, compétitions, etc.).

PROFIL RECHERCHÉ :

• Vous avez les connaissance des techniques de gestion administrative et de bureautique ?
• Vous avez des notions en gestion budgétaire et comptable ?
• L'autonomie et la planification ne vous font pas peur ?
• Vous êtes capable de travailler en équipe et savez vous adapter ?
• Respecter les délais et suivre des procédures font partie de vos compétences ?
• Vous avez un bon niveau d'anglais (compréhension, expression écrite et orale) ?
• Bonus : vous maitrisez une seconde langue ?

Vous vous reconnaissez ? Alors n'hésitez-plus et rejoignez l'équipe du projet INGENIUM !