Gestionnaire de la formation des personnels

Informer les personnels sur leurs droits et l’actualité de la formation

• Accueillir et informer les agents sur l’offre de formations et leur droit à la formation.
• Mettre à jour les pages intranet concernant la formation.
• Gérer une liste de diffusion sur les formations et diffuser les informations.
• Assurer une veille réglementaire sur la formation professionnelle.

Prendre en charge l'organisation des actions de formation

• Participer au recensement et à l’analyse des besoins des agents et services.
• Participer à l'élaboration du plan de formation et à la conception des actions de formation.
• Instruire les demandes de formation et inscrire les stagiaires via la plateforme FUA.
• Organiser les sessions de formation (logistique, convocation, accueil et clôture).
• Accompagner les intervenants.
• Renseigner et mettre à jour la base de données de suivi des formations | suivi qualité.

Apporter ses recommandations à la responsable du Pôle formation des personnels et recrutement

• Apporter ses recommandations sur les questions relevant de son champ de compétences.
• Rendre compte de ses activités et renseigner les tableaux de bord.
• Participer aux réunions de service.

Référent·e du dispositif de tutorat

• Assurer le suivi administratif et logistique du tutorat sur l'année universitaire.
• Organiser les temps de regroupements collectifs en lien avec les intervenants et les vice-présidents.

Diplôme et expérience

• De Bac à Bac + 2 en filière gestion administrative / gestion RH.
• Une expérience sur un poste de gestionnaire administrative ou gestionnaire RH serait un plus.

Savoirs

• Droit de la formation professionnelle.
• Connaissances générales de la gestion des ressources humaines.
• Modes de fonctionnement des administrations publiques.
• Organisation de l'enseignement supérieur.
• Cadre légal et déontologique.

Savoir-faire

• Mettre en œuvre des procédures et des règles.
• Utiliser le pack office et les outils collaboratifs.
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
• Travailler en équipe.
• Évaluer les attentes et besoins des publics concernés.

Savoir-être

• Rigueur/Fiabilité.
• Sens de la confidentialité.
• Savoir écouter et conseiller.
• Sens relationnel.
• Sens de l'organisation.

Informations pratiques

Poste ouvert uniquement aux contractuels.

Catégorie / corps : B/TECHNICIEN·NE.

Type de contrat et durée : CDD de 4 mois jusqu'au 31/12/2026.

Date de prise de poste souhaitée : 24/08/2026.

Rémunération brute mensuelle : 1867 €.

Quotité de travail : 100%.

Date limite de candidature : Le 21 juin. Les entretiens auront lieu le 02 juillet 2026.

Avantages liés au poste

• 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d’arrivée).
• Télétravail possible selon nécessités et organisation du service.
• Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun.
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels.
• Possibilité de parking du personnel.
• Parcours d’accueil et formations.