Gestionnaire de la DRH de site - Gestionnaire RH, Financier et Qualité

Gestionnaire de la DRH de site - Gestionnaire RH, Financier et Qualité

Publié le 20 juin 2026Dates limites de candidature : 07 juillet 2026

Détails de l’offre

Contrat : CDD ; Mutation ; Détachement

Responsabilités

• Gestion du personnel
  • Gestion des plannings et du temps de travail (Chronos PROMO PRO)
  • Suivi des situations administratives des agents (maladie, changement d’adresse, etc.)
  • Interface avec la DRH centrale et accompagnement RH des agents et cadres
  • Assistance aux cadres dans leurs problématiques RH
  • Contrôle mensuel du planning pour la validation de la paie
  • Participation à la politique et aux mesures nouvelles de la DRH‑F
  • Création des accès pour nouveaux étudiants et nouveaux agents
  • Intégration des nouveaux arrivants
• Gestion financière et comptable
  • Suivi des conventions et facturation des formations, frais de scolarité, concours d’entrée, etc.
  • Remboursements des frais d’inscription pour les élèves boursiers
  • Contrôle de cohérence annuel avec la DAF
  • Assistance sur les activités de l’ADCH (bilan pédagogique et financier, suivi des comptes du Compte financier et EPRD)
• Gestion qualité
  • Appui à la coordination administrative des groupes de travail et COPIL (planification, réservations, suivi du calendrier, mise en forme des présentations et comptes rendus)
  • Suivi documentaire et archivage (SharePoint, Qualidoc)
  • Contribution à la formalisation des processus et animation du plan d’amélioration de la qualité (PAQ)
  • Suivi du plan d’action qualité
  • Participation aux réunions fonction centrale qualité
• Encadrement de proximité
  • Encadrement de l’ADCH de l’IFMS
  • Encadrement de l’adjoint au coordonnateur
  • Encadrement du coordonnateur général de l’IFMS
• Participation aux projets et coordination
  • Participation aux projets de coordination de l’IFMS (projets communs à plusieurs écoles)
  • Participation aux événements organisés par l’IFMS
  • Participation à l’amélioration de la qualité de l’établissement
• Travail en binôme au BLG
  • Coordination étroite avec le binôme du BLG et l’ADCH en cas d’absence
  • Appui opérationnel et organisationnel lors de situations complexes ou urgentes

Qualifications

• Baccalauréat STMG option gestion finances ou niveau équivalent
• Expériences souhaitées en gestion RH, comptabilité / gestion financière, et gestion de la qualité

Hôpital Lapeyronie371 avenue du Doyen Gaston Giraud34295 MONTPELLIER